Publiée le 16 juin
Mission du poste
Le GIP FORMAVIE est le groupement d'intérêt public de l'académie de Montpellier en charge du développement de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage.
Dans le cadre de la création du CFA académique de l'académie de Montpellier au 1er janvier 2027, le GIP FORMAVIE assure le pilotage du projet de transformation visant à structurer une organisation académique mutualisée de l'apprentissage articulée avec les GRETA, les EPLE, les OPCO et les partenaires institutionnels. Le poste est rattaché à la direction du GIP FORMAVIE et s'inscrit dans une démarche de conduite du changement, de structuration organisationnelle et de sécurisation juridique et financière de l'activité apprentissage.
Sous l'autorité du chef du Formations, le ou la chef(fe) du service apprentissage contribue à la mise en œuvre opérationnelle du projet de création du CFA académique de l'académie de Montpellier.
Il ou elle assure le suivi, la coordination et l'animation des travaux nécessaires à la structuration du futur CFA académique en lien avec les GRETA, les services académiques et les partenaires externes.
Il ou elle participe à la conduite du changement et à la sécurisation des volets organisationnels, administratifs, financiers et réglementaires de la création du CFA académique.
Missions principales et activités
1. Pilotage et coordination du projet :
- Participer au pilotage opérationnel du projet de création du CFA académique ;
- Assurer le suivi du calendrier et des plans d'actions ;
- Préparer et suivre les groupes de travail thématiques ;
- Assurer la coordination entre les GRETA, le GIP FORMAVIE et les services académiques et de région académique ;
- Assurer la coordination des référents et de leur feuille de route ;
- Contribuer à l'élaboration des outils de suivi et tableaux de bord du projet ;
- Identifier les risques, difficultés et points de vigilance.
2. Appui à la structuration administrative, juridique et financière :
- Participer à la formalisation des procédures administratives et financières ;
- Accompagner les travaux relatifs à la reprise des contrats d'apprentissage ;
- Participer à la sécurisation réglementaire et documentaire du projet.
3. Appui au pilotage qualité et aux systèmes d'information :
- Contribuer à l'adaptation des outils et processus liés à EDUFORM et QUALIOPI ;
- Participer aux travaux relatifs aux systèmes d'information.
4. Appui à la préparation et au suivi des instances du projet :
- Préparer les réunions, groupes de travail et instances du projet ;
- Rédiger des comptes rendus ;
- Participer à la préparation des dialogues de gestion et réunions de pilotage ;
- Assurer le suivi des décisions et des actions engagées.
Conditions particulières d'exercices :
- Déplacements à prévoir ( dans l'académie de Montpellier)
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Connaissance de la formation professionnelle,Capacité de gestion de projet,Connaissance du fonctionnement public et des GRETA
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
