Secrétaire de direction f-h

Job Description

Un des leaders mondiaux de la propulsion plasmique, Safran Spacecraft Propulsion propose une gamme complète de moteurs électriques et de sous-systèmes propulsifs pour satellites et véhicules spatiaux. Nos équipes œuvrent ensemble et conçoivent des produits de haute performance sur un marché stratégique en pleine expansion. En nous rejoignant, vous bénéficierez ainsi d'opportunités variées pour façonner le parcours professionnel qui vous ressemble dans une ambiance stimulante.
Au cœur du Campus de l'Espace et de son environnement verdoyant, le site de Vernon en Normandie se situe à 45 min de Paris et Rouen par les transports en commun.

Dans ce contexte, la Direction de Safran Spacecraft Propulsion recrute un Secrétaire de direction H/F dont les missions seront les suivantes :

Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes…
Assurer le suivi budgétaire relatif à l'activité des départements (événementiel, déplacements, frais généraux,…)
Apporter une assistance aux salariés dans la connaissance et l'utilisation des outils (déplacements, commandes…) en adressant les priorités et urgences
Assurer une bonne coordination avec l'ensemble des départements de l'entreprise
Constituer les dossiers et supports nécessaires aux projets structurants pour l'entreprise
Piloter des projets internes spécifiques et assurer la mise à jour et le suivi des indicateurs sur un périmètre
Contribuer à des projets de communication dans le cadre de son périmètre
Participer à la réalisation des différentes actions de communication de son périmètre sous la supervision de son responsable
Piloter l'organisation des réunions et des événements clés (séminaires, visites de sites,…) en interne et en externe
Être en interface avec des prestataires externes dans le cadre de ses missions
Être en charge d'activités telle que le suivi achats, etc
Optimiser l'agenda quotidien des responsables des différentes directions (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés…) et en anticipant les besoins dans un environnement complexe.

Job Requirements

• Bac+2 / +3 ou expérience professionnelle équivalente
• Anglais professionnel
• Confidentialité, maîtrise des règles de protection des informations et des outils informatiques nécessaires à la mission (bureautique et plus spécifiquement Excel)

Expérience dans un poste similaire obligatoire

But what else? (advantages, specific features, etc.)

Un site à taille humaine où toutes les fonctions, de la conception à la production, œuvrent ensemble au quotidien.

De nombreuses installations (restaurants d'entreprise, installations sportives, solutions de mobilités durables) contribuent à agrémenter votre cadre de vie professionnel.

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.
Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.

Safran Electronics & Defense offers its customers onboard intelligence solutions allowing them to understand the environment, reduce mental load and guarantee a trajectory, even in critical situations, in all environments: on land, at sea, in the sky or space. The company harnesses the expertise of its 13,000 employees towards these three functions: observe, decide and guide, for the civil and military markets.