Assistant administratif et commercial h/f

A propos de l'entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

JOB LINK est un acteur reconnu du recrutement avec 16 agences réparties sur toute la France et plus de 100 collaborateurs passionnés. Notre mission est de créer la rencontre entre les talents et les entreprises qui leur correspondent, en offrant un accompagnement de proximité et personnalisé.

Nous recrutons pour un acteur incontournable du secteur des services, spécialisé dans l'entretien et la propreté des locaux professionnels et résidentiels, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en Intérim
à Rennes (35).

Notre client met un point d'honneur à garantir des prestations de qualité et un environnement sain pour ses clients.
Ce que l'on attend de vous :
Votre rôle sera de soutenir les opérations administratives et l'entreprise et d'assurer le bon fonctionnement du bureau.

Pour cela, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Réaliser la prospection téléphonique, digitale et mailing (RS professionnels)
- Gérer l'agenda du personnel et organiser les réunions
- Réceptionner et traiter le courrier postal et électronique
- Rédiger et archiver des documents administratifs (courriers, rapports, etc.)
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique
- Effectuer des tâches de comptabilité de base (facturation, suivi des dépenses, etc.)
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la bonne coordination des activités adminitratives.
Ce que l'on vous propose :

Type de contrat et durée de la mission
Mission d'intérim à pourvoir immédiatement. Durée de 3 à 6 mois renouvelable.
Rémunération et avantages
11.88EUR BT/heure + remboursement partiel du titre de transport.
Accessibilité géographique
Le poste est basé à Rennes.
Intéressé par la mission ? Contactez-nous ! adesmare[a]joblink.fr

Profil recherché :

Type de profil recherché
Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou en adminitration, nous recherchons une personne disposant d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous disposez d'un excellent sens de l'organisation et de la planification et vous savez gérer plusieurs tâches simultanément,
Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint),
On vous connait pour votre aisance en communication écrite et orale et votre sens du service client,
Vous savez traiter les sujets en toute discrétion et en respectant la confidentialité demandée.