Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Dans le cadre de sa mission principale, l'agent apporte son aide permanente au Maire, à la secrétaire générale, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers. Missions / conditions d'exercice Principales :
-Collaborateur du Maire : Rédaction de courriers, gestion d’agenda
-Sous la direction de la secrétaire générale, prépare les séances du Conseil Municipal et du conseil d’administration du
-Rédige les délibérations, décisions, comptes rendus et les arrêtés (hors personnel),
-Assure la tenue des registres de délibérations /d’arrêtés et fait procéder à leur reliure,
-Suit les procédures et décisions administratives dans les dossiers en cours.
-Prépare et transmet les invitations pour les réunions et cérémonies
-Gère les fournitures de bureau (commandes, stocks), et petites commandes diverses.
- Réceptionne les courriers informatiques et les redirige vers les personnes concernées
-Enregistre le courrier à l’arrivée. Profils recherchés Savoirs :
•Organisation de son travail et gestion de son temps
•Utilisation des logiciels de travail
Savoir-faire :
•Maîtriser les logiciels de bureautique Excel, Word,
•Maîtriser de l’expression écrite et orale
•Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir-être :
•Devoir de réserve
•Qualités relationnelles
•Adaptation aux différents interlocuteurs et accueil du public avec amabilité
•Autonomie
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