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Assistant(e) de gestion administrative

Cdg 69
Assistant de gestion
Publiée le 10 juin
Description de l'offre

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Commune de Saint Etienne du Grès recrute pour un remplacement de congé maternité un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services,

Vos missions :

Administration générale:

-Suivi administratif des contrats et conventions
-Gestion et suivi des dossiers de sinistres
-Gestion des moyens généraux (fournitures administratives, téléphonie, informatique)

Comptabilité :

-Engagement, ordonnancement, liquidation et mandatement des dépenses et recettes

Accueil/état civil :

-Accueil physique et téléphonique, gestion de l’état civil et du cimetière en l’absence de l’agent d’accueil
-Missions générales de secrétariat (courriers) Profils recherchés Compétences / savoir-faire :

-Excellente maitrise de l'outil informatique bureautique
-Maîtrise de l'expression écrite et orale
-Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale souhaitée
-Expérience en collectivités territoriales souhaitée

Savoir-être :

-Sens du travail en équipe
-Sens du service public
-Qualité rédactionnelle
-Capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter
-Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
-Ponctualité et assiduité
-Rigueur
-Discrétion professionnelle

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