L’école normale supérieure Paris-Saclay est une grande école pluridisciplinaire dont la mission principale est de former par la recherche. Dans la tradition d’excellence des écoles normales supérieures, l’ENS Paris-Saclay offre une formation culturelle et scientifique de très haut niveau. L’ENS Paris-Saclay est l’un des membres fondateurs de l’Université Paris-Saclay.
Au sein de l’ENS Paris-Saclay, le service Formation professionnelle continue et Alternance propose une offre de formations dans de nombreux domaines pour un public de salariés et demandeurs d’emploi souhaitant développer de nouvelles compétences, acquérir une nouvelle qualification, reprendre ses études.
Offre de stage
* Stage conventionné 2/3 mois
* Prise de poste à partir d’avril 2026
* Lieu : Gif sur Yvette (91) – Plateau du Moulon
* Gratification conforme aux dispositions légales en vigueur
Vos missions
Au sein du service Formation professionnelle continue et Alternance, vous interviendrez en appui de la coordonnatrice des formations en alternance sur des missions essentiellement administratives :
* Suivi de l’assiduité des apprentis
* Réservation et planning des salles
* Reproduction des supports de cours en lien avec les enseignants
* Organisation du planning des entretiens pédagogiques et des visites en entreprise
* Numérisation et classement des documents administratifs
Profil recherché
* Étudiant(e) en BTS ou formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
* Maîtrise les outils bureautiques (Pack Office) ;
* Organisé(e) et rigoureux(se) dans le traitement des tâches administratives afin de respecter les délais ;
* Sens du classement, de la structuration et du suivi de dossiers ;
* Sérieux(se), fiable et respectueux(se) de la confidentialité des informations ;
* Bon relationnel et capacité à échanger avec différents interlocuteurs (étudiants, enseignants, collaborateurs) ;
* Autonomie, réactivité et sens des priorités.
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à : fpca@ens-paris-saclay.fr
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