Un assistant ou une assistante de projet

Missions principales

La Délégation Transformation Pilotage Modernisation porte et accompagne des projets de transformation de la collectivité (amélioration continue des services, transformation numérique, participation citoyenne, etc…). Son équipe pluridisciplinaire mobilise des leviers en matière de communication interne, d’accompagnement au changement, de conseil aux services en transformation – innovation, de participation citoyenne et d’approches usagers pour favoriser une administration moderne, résiliente et innovante.

Dans ce cadre, l'Assitant-e de projet a pour missions de :

1. Assister les chef.fe.s de projet de l'unité dans la définition, la gestion et la mise en oeuvre de leurs projets
2. Accompagner les changements de pratiques liées aux outils numériques et aux nouvelles méthodologies

Activités principales

1/ APPUYER LES CHEF.FES DE PROJET DE L’UNITE DANS LA DEFINITION ET LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS DE MODERNISATION ET D'OUVERTURE DE L'ACTION REGIONALE DE LA COLLECTIVITE

3. Participer à la phase de conception du projet (participation à la rédaction du cahier des charges, définition et mise à jour des plannings...)
4. Assurer le reporting pour le chef de projet et effectuer la recette des réalisations
5. En fonction de l’actualité, participation au comité technique du projet
6. Elaborer de la documentation en lien avec les projets menés
7. Assurer un rôle de relai d'information auprès des différents acteurs des projets de relation à l’usager
8. Rédiger des contenus clairs pour être mis à disposition des usagers

2/ PARTICIPER A LA CONDUITE DU CHANGEMENT

9. Expliquer les démarches des projets aux agents
10. Former aux nouveaux outils
11. Diffuser les bonnes pratiques, identifier et remonter les points de blocage et de vigilance auprès du responsable de l'unité ou du projet

Activités secondaires et/ou ponctuelles

12. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

13. Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
14. Méthodes de conduite de projet
15. Techniques et outils numériques (internet, intranet, stand téléphonique, annuaire internet)
16. Enjeux de la relation à l'usager dans les services publics

Savoir-faire

17. Rédiger des documents professionnels (courriers, notes, rapports, comptes rendus, synthèses, supports, etc.)
18. Rendre compte de son activité
19. Organiser son activité, gérer les priorités
20. Mettre en œuvre une procédure
21. Savoir mobiliser des méthodes d’accompagnement au changement (expliquer, former…)
22. Travailler en équipe et en transversalité
23. Gérer un ou plusieurs agendas

Savoir-être

24. Autonomie
25. Rigueur, méthode
26. Sens de l'organisation
27. Pédagogie

Moyens mis à disposition

28. Logiciels
29. Matériels de bureautique
30. Matériels et équipements dédiés au métier exercé

Spécificités du poste

31. Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers