La practice achats et supply chain de Grant Thornton est spécialisée en conseil achats à haute valeur ajoutée (diagnostic, transformation et digitalisation de la fonction, optimisation des organisations et des processus, élaboration des stratégies d’achat et category management, benchmark, mesure de la performance achats, outils e-achats, RSE) et en achats opérationnels sur un très large éventail de catégories d'achats (production et hors production).
Nous recherchons un SAM (Software Assets Management), qui aura aussi en charge la gestion des assets logiciels, et qui aura les rôles suivants :
1- Conformité logicielle :
* Travail et coordination des inventaires logiciels au sein de l’organisation (recensement et analyse des contrats et des licences / maintenances / abonnements acquis, inventaires des déploiements logiciels, des usages et des projets impactant les besoins) en fonction de la maturité de l’organisation.
* Maintien au plus juste du référentiel des données de la gestion des licences, cela sur une fréquence régulière définie avec le client.
* Gestion dès leur démarrage des audits diligentés par les éditeurs, en lien avec la direction des achats, la direction collecte, vérification et centralisation des données liés à l’inventaire des licences pour les audits.
* Analyse de la conformité par la vérification que les installations et les usages sont conformes aux droits acquis par rapport aux contrats.
* Évaluation des écarts possibles et quantification des risques identifiés.
* Elaboration de plans d’actions, en lien avec les équipes IT et achats, pour réduire les risques et revenir à une meilleure conformité.
* Optimisation des achats de logiciels en évitant les redondances et les manques par rapport aux besoins.
* Pilotage, en lien avec les fonctions IT et achats, de la mise en œuvre des actions d’optimisation convenues avec nos clients.
* Identification des leviers techniques, commerciaux, contractuels permettant de contrôler voire réduire les besoins et d’optimiser les coûts.
* Évaluation des économies associées à ces optimisations, avec une vision sur les impacts pour la DSI et les métiers.
3- Gestion de la demande :
* Accompagnement et support, au quotidien selon les besoins, des chefs de projets et des acheteurs pour chiffrer et optimiser les coûts d’acquisitions, et leur fournir des informations sur les modalités de comptage des licences et des coûts associés, dans une démarche d’évangélisation et de partage d’informations.
* Gestion des demandes d’habilitations, mise en place de catalogues des applicatifs existants.
4- Négociation et gestion des fournisseurs :
* Participation (conseil et facilitation) aux négociations avec les éditeurs et à la gestion des fournisseurs, en support à la direction des achats.
5- Organisation et gouvernance :
* Mise en place des processus SAM et des interfaces avec les processus IT, achats existants, en lien avec les attentes de nos clients.
6- Reporting et suivi opérationnel du périmètre :
* Alimentation de la cartographie des contrats de logiciels avec les volumes associés.
* Suivi et pilotage des indicateurs clés du périmètre (volume de licences, utilisateurs…).
* Consolidation des tableaux de bord.
* Mise à jour du reporting d’activités hebdomadaire et/ou mensuel.
De niveau Bac +4/5, avec minimum 2 ans d’expérience dans le Software Asset Management et la gestion de projets IT. Vous êtes rigoureux, organisé, force de proposition, adaptable, et disposez de bonnes capacités de communication orale et écrite. Très orienté résultats, vous accordez une grande importance à l’atteinte des objectifs.
Vous parlez couramment anglais. Une expertise sur les offres Microsoft, leur architecture et leur fonctionnement, est également recherchée.
Les + du poste :
* Une diversité de missions favorisant une forte courbe d’apprentissage.
* Une équipe pluridisciplinaire d’experts aux compétences variées.
* Un environnement bienveillant, attentif aux aspirations de ses collaborateurs.
Pour en savoir plus sur nos engagements RSE | Grant Thornton
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