L'Association Intercommunale pour l'Education et l'Insertion (AIEI) recherche un(e) secrétaire comptable en CDI.
Vos missions :
- SECRÉTARIAT :
Faciliter la gestion de la structure, le suivi du courrier, le classement et l'affichage.
- COMPTABILITE DE L'ASSOCIATION :
Gestion des adhésions.
Suivi des fournitures, commandes et règlements.
Suivi des finances, enregistrements comptables.
Réaliser les opérations nécessaires à la gestion des budgets.
Établir les bilans financiers.
Travailler avec l'expert-comptable.
Réaliser les déclarations fiscales.
- GESTION DE LA PAIE :
Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie, établir et vérifier les bulletins de salaire, préparer les ordres de virement.
Se tenir informé(e) de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectuer les mises à jour.
Effectuer, transmettre et vérifier la DSN.
- RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX :
Gérer les relations avec les organismes sociaux et effectuer les déclarations sociales et règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, mutuelle.
Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance.
- SUIVI DES DOSSIERS DU PERSONNEL :
Saisir les contrats de travail et procéder aux déclarations afférentes.
Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres obligatoires.
Vérifier les éléments d'activité du personnel.
Faire le suivi de la formation et des entretiens selon la législation.
Faire le suivi des convocations auprès de la médecine du travail.
Se tenir informé(e) des évolutions conventionnelles et règlementaires et veiller à leur application.
Le/la secrétaire comptable est placée sous l'autorité hiérarchique directe du directeur de l'association.
Son travail se situe en amont de la prise de décision qu'elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre.
Il/Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe.
Il/Elle garantit la moralité, le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Il/Elle assure le suivi des prestataires, fournisseurs et autres organismes inhérents à ses attributions.
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