Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Profil du poste :
Sous l'autorité du Conseil d'administration.
L'assistante administrative comptable œuvre en soutien et en complémentarité des formateurs et de l'assistante formation pour le bon fonctionnement de l'association. Le fonctionnement de l'équipe est horizontal.
Administratif :
- Permanence de l'association avec accueil physique et téléphonique.
- Gestion des mails de la boite principale de l'AFOCG.
- Gestion des courriers
- Participation à la réalisation du Petit Journal de l'AFOCG (mise en page, Impression, envoi)
- Site Internet de l'association
- Gestion des fournitures de bureau, informatiques.
- Suivi des contrats de maintenances des locaux
- Faire le lien avec le Conseil d'Administration de l'AFOCG
- Préparation de l'Assemblée Générale
- Déplacements à la banque pour remise de chèques
- Suivi des tableaux de l'annualisation des salariés.
- Suivi des financements pour les formations internes des salariés (OPCO)
- Se positionner sur des Groupes de travail pour la vie associative
- Faire l'interface avec le réseau INTER AFOCG

Comptabilité :
- Facturation et suivi des règlements adhérents (logiciel EBP)
- Relance impayés Adhérents
- Saisie et paiement des notes de frais des salariés
- Règlement des factures d'achat/Vente
- Gestion des dossiers mutuels et AGRICA
- Saisie de la comptabilité de l'AFOCG + Clôture et bilan (logiciel ISTEA)
- Fichiers Excel de cohérence de la comptabilité pour le commissaire aux comptes
- Taxe tva
- Taxes CFE, FCP, TA, taxe sur les salaires
Niveau et compétences demandé :
Expérience minimum de + 2 ans dans un poste similaire
Autonomie, capacité d'organisation, rigueur, sont indispensables au poste.
Capacité de gestion des échéances et priorités, d'anticipation et à cadrer et de planification.
Capacités rédactionnelles, orthographe correcte
Excellente maitrise de l'outil informatique : Publipostage et Excel niveau expert
Bon relationnel, sens du travail en équipe