Vous dépendez du Chef de Service Administration du Personnel qui rapporte au Directeur des Ressources Humaines.
Vous réalisez diverses tâches administratives concernant la gestion du personnel en respectant la législation en vigueur.
* Prendre en charge les tâches au Service du Personnel
o Accueillir les agents et répondre à leurs demandes ;
o Réceptionner et assurer le suivi de divers documents administratifs (attestations, certificats, déclarations, documents d’administration du personnel,…) ;
o Traiter et encoder les documents reçus conformément aux procédures dans les systèmes de gestion prévus ;
o Encoder et vérifier les prestations/gestion des horaires du personnel (présences, absences) le cas échéant ;
o Récolter des informations complémentaires auprès de divers interlocuteurs internes et externes ;
o Rédiger divers documents en collaboration avec différentes administrations (Mutualités, Onem, ONVA, ETHIAS, médecine du travail, SPW,…) ;
o Prendre en charge les réclamations relatives aux dossiers traités ;
o Rédiger ou mettre à jour le dossier d’un nouvel agent (contrat, avenant, arrêté…) et l’encoder dans le logiciel ;
* Réaliser des tâches administratives en support
o Assurer la gestion administrative du personnel (tenue à jour des dossiers, suivi…) ;
o Participer à toutes les tâches liées à l’activité de service (tri, classement, emails, appels…) ;
o Collaborer à des projets d’amélioration et/ou d’innovation des outils informatiques de gestion ;
o Fournir les documents en fonction des demandes du personnel ;
o Gérer et traiter des dossiers administratifs (aménagement fin de carrière, formation 600, capelo, visites médicales, pots de maladie,…) ;
o Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés…) ;
o Encoder des données ;
o Gérer les relations avec les usagers internes et/ou externes ;
o Répondre aux informations demandées ;
* Être titulaire d’un Bachelier/Graduat en Ressources Humaines OU droit OU Comptabilité OU Conseiller Social OU Sciences Administratives et Gestion Publique
ET
* Disposer d’une expérience d’au moins 6 mois dans un service ressources humaines / service du personnel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.