Alternance - assistant administratif h/f

Organisme de formation alliant excellence académique et alternance en entreprise, Alternis Business School propose des formations dans les domaines du Management, des RH, de la Finance, de la Supply Chain, du Marketing et dans le Management du Vin. La totalité de ces programmes figurent parmi les meilleurs au classement régional et national Eduniversal.

L'établissement s'inscrit donc dans une démarche éducative et d'apprentissage hyper-qualitative en prenant en parallèle le soin d'accompagner ses étudiants de manière personnalisée dans leur recherche d'alternance.

Ainsi, nos étudiants bénéficieront en classe réduite d'intervenants figurant parmi les plus grands spécialistes de leur industrie en intervenant en parallèle pour des entreprises leader dans leur secteur d'activité. Alternis Business School recrute pour l'une de ses entreprises partenaires en contrat d'apprentissage, un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Vos missions :
- D'assister les équipes dans ses tâches administratives quotidiennes :
- Prise de RDV pour l'équipe ;
- Accueil des visiteurs sur site ;
- Rédaction de courriers et comptes-rendus ;
- Réalisation de demandes d'achats et suivi des commandes pour l'équipe ;
- En appui de l'assistante technico-administrative copropriété :
- Monter et suivre les demandes d'aides financières des copropriétés (aides à l'audit, l'AMO, la MOE, et aux travaux) jusqu'à leur obtention ;
- Réaliser les enquêtes sociales et les enquêtes d'audit auprès des copropriétaires en les aidant à répondre aux questionnaires (par téléphone) ;
- D'assister par téléphone les copropriétaires avant et après le vote des travaux ;
- De participer à la rédaction des études : préparation des documents type, saisie des données administratives, intégration des photos et préanalyse des documents obligatoires de copropriété.
- En appui à l'équipe photovoltaïque :
- Appui à la rédaction d'offres commerciales et de documents contractuels ;
- Participation à la réponse aux appels d'offres pour la partie administrative ;

Vous évoluerez au sein d'une équipe unie et dynamique souhaitant contribuer à l'atteinte d'un territoire à énergie positive.