Vous rêvez dun poste où chaque journée est différente et où vos compétences techniques, stratégiques et relationnelles sont mises à lépreuve ? A la MAIF, nous ne cherchons pas seulement un Facility Manager, nous cherchons un véritable chef dorchestre pour notre site emblématique situé au rue de lUniversité, Paris 7ème.
En collaboration avec la responsable du site, vous aurez le rôle essentiel de veiller à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés au site pour garantir le niveau dexcellence des services attendus. Vous interviendrez sur des domaines variés tels que la restauration, lentretien des locaux, la sécurité, les services de réception, lentretien des bâtiments, les services environnementaux tels que la gestion des déchets et le recyclage, la santé et la sécurité.
Si vous nous rejoignez, vos missions seront les suivantes :
1 / Sur notre site « le » :
* Coordination des services : superviser lentretien, le nettoyage, la sécurité, la gestion des espaces, des fournitures et la maintenance des équipements ;
* Relations avec les prestataires : assurer la qualité et la continuité des services en collaborant avec les prestataires, salariés, clients et fournisseurs ;
* Animation des équipes : encadrer les équipes de prestations sur site en vous appuyant sur les référents métiers ;
* Reporting : partager les succès et les défis rencontrés avec votre responsable ;
* Gestion des besoins utilisateurs : recueillir, suivre et résoudre les besoins des utilisateurs du site ;
* Promotion des services : collaborer avec les partenaires internes et externes pour promouvoir les services disponibles ;
* Suivi des mouvements des équipes : gérer les entrées et sorties des collaborateurs, ainsi que la préparation des arrivées.
* Co-pilotage de projets immobiliers France avec votre responsable : travaux, implantation, reporting, communication ;
* Suivi et accompagnement de lévolution des organisations ;
* Proposition de démarches doptimisation et damélioration continue (outils, exploitation, organisation) ;
* Accompagnement des correspondants de régions dans leurs actions opérationnelles ;
* Accompagnement de votre manager sur la cohérence et cohésion : siège et régions ;
* Accompagnement de votre responsable dans lorganisation des évènements et des tâches administratives.
Quelques déplacements en France seront donc à prévoir.
Vous aimez être sur le terrain et la posture servicielle na pas de secret pour vous ! (minimum 3 ans sur un poste similaire)
Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, votre dynamisme ainsi que votre réactivité.
Autonome, vous avez une grande capacité dadaptation afin de gérer les différentes situations ou problématiques logistiques qui pourront se présenter à vous.
Vous aimez communiquer et fédérer lensemble des intervenants pour satisfaire vos clients internes !
Pour répondre rapidement aux besoins, vous gérez efficacement les priorités et recherchez les solutions les plus adaptées grâce à votre proactivité et votre force de proposition.
La détention du permis B serait un plus.
Vous pensez que le poste est fait pour vous ? Alors pas dhésitation ! Nous attendons votre candidature.
ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - CHARGE (E) DE GESTION - MAIF
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