Référence CSP: O095240/412000466
La ou le secrétaire de mairie met en ½uvre, sous les directives des élues et élus, les politiques de l'équipe municipale. Il organise les services administratifs et techniques de la commune, gère les ressources humaines et participe à l'élaboration du budget.
Affectation/service : service administratif
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Rédacteur
Temps de travail : 35H
Encadrement de 16 agents
Supérieur hiérarchique : le Maire
Réseau relationnel :
Elus
Agents du service administratif, des services techniques et du groupe scolaire
Instituteurs
Correspondants internes et externes, réguliers et occasionnels
Les usagers du service
Circuit des informations : Après décisions des élus uniquement
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution, suivi des procédures et décisions administratives
- Encadrement du personnel communal et suivi des dossiers de carrière
- Assistance et conseil aux élus
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (Délibérations, arrêtés, procès-verbaux, documents pour les marchés publics...)
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Préparation des actes d'état civil
- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
- Animation et développement des partenariats
- Accueil et renseignement de la population
- Gestion des équipements municipaux
- Management opérationnel des services
- Animation et pilotage des équipes
Travail en bureau, déplacements sur le territoire
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Devoir de réserve et sens du service public
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Permanences au public :
Lundi de 9H00 à 12H00 et de 13H30 à 18H00
Mardi, Mercredi de 13H30 à 18H00
Vendredi de 13H30 à 17H00
1er et 3ème samedi du mois de 9H00 à 12H00
* Assistée de 2 secrétaires et travail avec les élus
* L'activité peut s'exercer en présence des usagers ou en dehors des heures d'ouverture de l'établissement concerné.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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