Description de l'entreprise : L'IMC Alternance vous propose de rejoindre une organisation de l'état où ils s'engagent à assurer un contrôle de qualité rigoureux sur les plaintes et procédures enregistrées.
Missions : En tant que secrétaire judiciaire et de synthèse, vous aurez pour mission de garantir la qualité des plaintes enregistrées et des procédures sortantes. Vous réaliserez des analyses approfondies, prendrez en charge l'enregistrement et l'archivage des documents judiciaires, et répondrez aux demandes extérieures en fournissant des synthèses précises.
Activités principales :
- Contrôle de la qualité de l'enregistrement des procédures judiciaires dans leur logiciel spécialisé
- Réalisation de synthèses judiciaires et statistiques
- Gestion et recherche dans les archives
- Réponse aux demandes des services de Police, Parquet, avocats et assurances
Profil recherché :
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Excellente communication orale et écrite
- Capacité à établir des relations efficaces
- Grande discrétion professionnelle
- Polyvalence et adaptabilité
- Présentation soignée
Compétences techniques souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office, messagerie), Intranet et Internet
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à garantir la qualité des procédures judiciaires au sein de leur organisation.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant et à évoluer, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre leur équipe et contribuer à leur succès !
Pas de frais de formation ni de participation financière demandée, l'alternance c'est 100% gratuit et rémunéré !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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