SCASSI (Groupe SQUAD) Expert en cybersécurité des systèmes critiques ; est une société spécialisée dans la sécurisation des systèmes embarqués et critiques, tels que la navigation aérienne, l'automobile, le spatial ou la santé.
Missions :
* ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Edition des contrats de travail et avenants
* Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
* Saisie et suivi des absences
* Traitement des éléments variables de paie
* Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
* Rédaction et suivi de courriers divers
* Gestion des cartes de visites
* SANTÉ (La Gestion des centres de santé & la Gestion de la protection sociale complémentaire)
* Planification des visites médicales
* Affiliation et résiliation à la mutuelle de nos salariés
* SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
* Suivi des indicateurs sécurité
* Gestion des accès physiques
* Tenue du registre des visiteurs
* Mise à jour tableau de bord
* Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS
* ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
* Accueil
* Accueil physique et téléphonique
* Mise en place des salles de réunion, réservation …
* Réception et traitement du courrier + colis
* Envoi des PCs ou matériels via DHL
* Services généraux
* Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
* Gestion des EPI
* Suivi des prestataires locaux – validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
* Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement
* Gestion de la flotte automobile (moins de 10 véhicules)
* EVENEMENTS
* Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
* Être actif sur notre réseau social interne
Expérience : 3 ans minimum
Démarrage ASAP
Savoir-faire : Pack office (Outlook, Word et Excel) / LUCCA / SYGES / Gestion administrative : ADP, EVP / Service Généraux & Connaissance dans le domaine de la Santé/Prévention un vrai plus.
Permis B
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