Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement indiciaire / RIFSEEP / NBI 30 points / Adhésion au CNAS / participation à la prévoyance Descriptif de l'emploi Située dans le Parc Naturel Régional Livradois-Forez, la Commune de Châteldon, 800 habitants, labellisée « Petite Cité de caractère » et « Village d’Avenir », recrute son ou sa Secrétaire Géné

Sous l’autorité du Maire, le. la secrétaire géné est chargé.e de mettre en œuvre la politique décidée par le Conseil Municipal et de piloter l’activité des services de la Commune.

gère un budget annuel global de 2 700 K€, et participe à la réalisation de projets d’investissement stimulants et ambitieux portant notamment sur :
Le développement de l’attractivité du Bourg et sa centralité, la rénovation des équipements publics, la résorption de l’habitat insalubre, la protection des Bois et Forêts.

coordonne l'activité d’une Commune dynamique qui en sus des compétences obligatoires communales, propose une offre de services publics étoffée : Service de délivrance des titres sécurisés (passeports et CNI), agence postale communale, restauration scolaire 100 % Bio gérée en régie directe avec une tarification sociale et progressive, gestion d’un parc locatif communal,, offre culturelle et touristique. Missions / conditions d'exercice MISSIONS

1.Encadrement / Ressources humaines :
- Encadrer le personnel communal (11 agents), conduire les entretiens professionnels et organiser le plan de formation
- Piloter l’activité des 3 services de la Commune :
Secrétariat / Service Ecole et Entretien des locaux (restauration scolaire en régie directe), Service technique (en appui au responsable du service)
- Assurer la gestion des carrières
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (emploi du temps, annualisation, congés...)
- Assurer, en lien avec Monsieur le Maire, la gestion et le suivi des procédures de recrutement

2.Gestion budgétaire et financière :
- Participer, en lien avec Monsieur le Maire, à l’élaboration du budget de la commune
- Assurer le suivi de l’exécution du budget
- Participer à la mise en œuvre des orientations financières de la commune
- Identifier les marges financières et les seuils d’alerte
- Effectuer le suivi des marchés publics
- Élaborer et suivre les dossiers de subventions
- Veiller à la bonne gestion de la comptabilité

3.Gestion administrative et juridique :
- Préparer et organiser, en lien avec Monsieur le Maire, les réunions du Conseil Municipal
- Préparer les différents actes juridiques de la Commune et en assurer la mise en œuvre : Délibérations, arrêtés, contrats et conventions, marchés publics
- Coordonner les services à la population : Accueil des usagers, Etat civil, Urbanisme, les services de l’agence postale communale et des titres sécurisés, location des équipements municipaux et des gîtes
- Assurer une veille juridique et conseiller les élus en la matière dans la définition de leurs choix stratégiques, tactiques et opérationnels
- Assurer le suivi des contentieux, la gestion des assurances
- Être l’ privilégié.e des partenaires institutionnels de la commune (services de l’Etat, Centre de gestion, intercommunalité, communes voisines…)
- Assurer l’organisation et le suivi des élections, du recensement de la population, et des évènements organisées par la Municipalité
- Veiller à la sécurité des biens et personnes (ERP : contrôles obligatoires, commissions de sécurité / Procédures de "Péril" / Maintenance du parc locatif / Supervision du plan de maîtrise sanitaire)

CONDITIONS D'EXERCICE

Organisation du temps de travail sur 4,5 jours par semaine du mardi au samedi midi. Profils recherchés Diplôme Bac + 3 minimum en lien avec les compétences attendues

Les SAVOIRS
- Fonctionnement et missions des communes
- Règles budgétaires et comptables publiques (M57)
- Procédures de passation des marchés publics et contrats
- Techniques de management d’équipe
- Règles statutaires en matière de gestion RH
- Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs

Les « SAVOIR-FAIRE »
- Utiliser l’outil bureautique et les logiciels spécifiques
- Lire, analyser et interpréter un document juridique
- Élaborer un document budgétaire ou comptable
- Élaborer un acte administratif
- Réaliser une paie
- Créer et utiliser des outils d’analyse et de contrôle des coûts
- Fixer des objectifs, organiser, suivre et évaluer l’activité
- Renseigner et orienter le public
- Gérer les priorités, prendre des initiatives
- Rédiger un cahier des charges
- Rédiger des notes de présentation et dossiers de subventions

Les « SAVOIR-ÊTRE»
- Autonomie
- Écoute & Diplomatie
- Organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Initiative
- Force de proposition