Assistant(e) administratif(ve)

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP (93), un(e) :
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
pour un CDI à pourvoir au plus vite.
Vos missions seront :
-Gérer le standard téléphonique
-Accueil des visiteurs
-Gestion des appels d'offre
-Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
-Gestion de notes de frais
-Lettrage, pointage
-Rapprochement bancaire
-Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
-Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique…….
-Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
-Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
-Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir …)
-Saisie des pointages des ouvriers
-Affranchissement du courrier
-Archivage des divers documents
Cette liste n'est pas limitative.
Issu(e) d'une formation en comptabilité et assistanat, vous possédez au minimum une expérience 3/5 ans réussie sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes.
Vous maîtrisez le Pack Office.
pour un CDI à pourvoir au plus vite.
Rémunération 24/30K€
Prime CP