Assistant administratif h/f

À propos de nous

Coutot-Roehrig est la première société européenne de généalogie successorale. Fondée en 1894, Coutot-Roehrig regroupe aujourd’hui 400 collaborateurs répartis dans 48 succursales dont 13 dans le monde et 50 correspondants internationaux exclusifs. Notre principale mission est de retrouver les héritiers vivants dans le cadre d’une succession. Nous intervenons à chaque étape pour identifier, retrouver et représenter les héritiers légitimes, en veillant à la défense optimale de leurs droits.


Mission

Attaché(e) à la Direction des Recherches de notre succursale de Marseille, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes Chercheurs.

Nous envisageons une prise de poste dès que possible.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d’actes, contrats et procurations aux héritiers) sous la responsabilité des généalogistes,

* Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers,

* Saisir des données dans l’application de gestion,

* Assurer les relances des contrats et procurations,

* Organiser les renvois administratifs des dossiers,

* Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain,

* Classement.


Profil

Nous recherchons, un(e) candidat(e), issue d’une formation BAC+2 et ayant eu, idéalement, une expérience en tant qu'assistant(e) juridique, assistant(e) administrative, ou assistant(e) de direction.

Réactif et ayant le sens du service, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et possédez une très bonne communication. Capable de travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie, vous vous distinguez par votre sens de l’organisation et votre rigueur.

La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon nouveau d'orthographe sont des prérequis.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.

Culture d'entreprise :

Notre entreprise privilégie un environnement de travail où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.

Nous nous engageons à soutenir le développement professionnel de nos collaborateurs en leur offrant un accès privilégié à un large éventail de formations. Nous estimons que le développement continu des compétences est essentiel pour rester compétitif dans un monde en évolution constante.

De plus, nous considérons que la présence physique favorise une culture d'entreprise solide et des relations interpersonnelles enrichissantes. Nous promouvons donc un environnement de travail en présentiel, offrant à nos employés une opportunité exceptionnelle d'échanger, d'apprendre et de grandir ensemble.

Nous nous engageons à instaurer une culture d'entreprise inclusive. Les candidatures seront donc traitées de manière objective et équitable, en respectant les principes de non-discrimination.