Chargé d'accueil et administratif pour la médiathèque (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Ville de Sèvres recrute
pour la médiathèque
un chargé de l’accueil du public et du suivi administratif (h/f)
Par voie statutaire ou contractuelle – Cadre d’emploi des adjoints du patrimoine ou adjoints administratifs catégorie C Poste à pourvoir rapidement

Placé sous l’autorité de la directrice de la médiathèque, vous intégrerez une équipe dynamique engagée dans la diffusion de la culture et la promotion de la lecture publique. Vous aurez pour missions : Missions / conditions d'exercice L’accueil du public :
-prêts/ retours des documents, logiciel ORPHEE
-rangement des documents (port de charge)
-inscriptions : mandataire pour la perception des abonnements et des amendes
-accueil téléphonique
-suivi affichage dans le hall et distribution des documents de communication

Le suivi administratif :
-responsable de la régie d’avance et recette
-suivi des mises à jour des plannings mensuels et hebdomadaires, logiciel Excel
- suivi des carnets de bord et logiciel Post office
- suivi et vérification des fiches d’inscription
-bon d’engagement des commandes de fournitures logiciel CIRIL
-gestion des stocks de fournitures : cartes lecteurs, code-barres etc…
-saisie des demandes de travaux logiciel ATAL
- suivi planning des déplacements pour le courrier
-envoi de la newsletter via le site internet dédié Profils recherchés Baccalauréat
-Sens du service public et de l’accueil
-Rigueur, organisation et autonomie
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à différents publics,
- Une première expérience en médiathèque ou en administration publique serait un atout

Poste à temps complet Horaires : amplitude de 9 h à 19 h 45 du mardi au samedi (146 h/mois) Travail 1 samedi sur 2 et 4 dimanches matins dans l’année.
Rémunération statutaire catégorie C de la Fonction publique territoriale Régime indemnitaire mensuel + primes annuelles
Congés annuels : 25 CA + 8 RT