Assistant administratif et institutionnel (h/f) - com de cmnes morvan sommets et grands lacs

Vos missions en quelques mots Situé au centre de la Bourgogne et en plein cœur du Parc naturel régional du Morvan, la communauté de communes regroupe 34 communes pour une population d’environ 13 000 habitants. Elle emploie 75 agents répartis sur 3 pôles de proximité : aux Settons, à Lormes et à Château-Chinon où se situera le bureau de l’agent. Les compétences principales de la communauté de communes sont la gestion des déchets, l’action sociale, le développement économique et touristique, l’aménagement du territoire, la voirie, l’assainissement non collectif, l’habitat et les actions culturelles. Château-Chinon, siège social de la communauté de communes et capitale du Morvan, dispose de tous les services de proximité nécessaires : hôpital, maison médicale, écoles, piscine, bibliothèque, moyennes surfaces, équipements sportifs, associations. Sous l’autorité du responsable affaires juridiques et commande publique, vous serez chargé(e) des missions suivantes : 1. Vie institutionnelle et assemblées • Aide à la rédaction des délibérations et actes règlementaires • Préparation des documents de travail, réservation et organisation des salles • Affichage règlementaire, contrôle de légalité et tenue du recueil des délibérations 2. Secrétariat et appui administratif transversal • Rédaction de courriers ou autres documents administratifs • Planification et organisation des réunions en fonction des agendas respectifs de la direction, des élus et des personnes ressources • Gestion du courrier arrivée/départ et des parapheurs • Accueil et orientation des demandes des élus communautaires, des mairies et des usagers • Gestion des fournitures administratives sur les différents pôles et sites 3. Gestion des assurances • Déclaration des sinistres de la collectivité auprès des assureurs • Suivi des dossiers de sinistre jusqu’à leur terme • Communication des informations aux services et à la hiérarchie sur les dossiers en cours 4. Subventions aux associations • Enregistrement des demandes de subventions des associations • Instruction des dossiers avec vérification de leur complétude 5. Accueil et continuité de service • Accueil téléphonique du siège 3 après-midis par semaine de 14h à 16h • En cas d’absence de l’agent d’accueil (environ 5 semaines par an), accueil physique des usagers les matins au siège (9h – 12h) • En cas d’absence de l’agent en charge du transport (environ 5 semaines par an), accueil téléphonique pour les inscriptions au transport à la demande. 35H hebdomadaires réparties sur 4,5 ou 5 jours - temps partiel envisageable Horaires de bureau, disponibilité en soirée 1 fois par mois environ Télétravail possible dans la limite d’un jour par semaine. Profil recherché Expérience de secrétariat au sein de collectivités ou de structures privées exigée. Savoir-faire • Aptitude rédactionnelle, connaissance des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire • Connaissance du fonctionnement et des missions des collectivités locales • Maîtrise de l’outil informatique (word, excel) et d’internet • Notions d’organisation et de planification Savoir-être • Bon relationnel avec les usagers, les agents et les élus • Diplomatie et sens du travail en équipe • Esprit d’organisation - rigueur • Dynamisme • Discrétion Permis B véhicule obligatoire