Adjoint administratif au service administratif régional de la cour d'appel de poitiers - formation

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA POITIERS Référence 2026-2293623 Date de début de diffusion 29/05/2026 Date de parution 29/05/2026 Localisation Poitiers Intitulé long de l'offre Adjoint administratif au service administratif régional de la cour d'appel de Poitiers Date limite de candidature 29/06/2026 Employeur Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Poitiers Service administratif régional Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif au service administratif régional de la cour d'appel de Poitiers - Formation Descriptif de l'employeur Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Poitiers Service administratif régional Le service administratif régional de Poitiers dispose d’un effectif localisé de 51 agents, comprenant 14 adjoints administratifs (hors cellule informatique de proximité et C placé). Il se situe au quatrième étage du Palais de justice des Feuillants, au 4 boulevard du Maréchal de Lattre de Tassigny à Poitiers (86). Le service administratif régional est organisé en pôles encadrés par six responsables de gestion (directeurs) dans les domaines des ressources humaines, budgétaire, informatique, patrimoine immobilier et formation, placés sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Descriptif du service Service formation générale : Mettre en œuvre la politique régionale de formation initiale et continue des personnels de greffe du ressort des cours d’appel de Poitiers. Gérer la politique sur le handicap (dossiers d’aménagement de poste et SEEPH principalement) et animer le réseau des référents locaux handicap). Gérer la politique santé, sécurité, qualité de vie au travail via la cellule SSQVT et animer les réseaux des assistants de prévention. Service formation informatique : Le service informatique met en œuvre la politique informatique au niveau du ressort de la cour d’appel de Poitiers. Sous l’autorité et le contrôle du Responsable de la gestion informatique (RGI), le responsable de la gestion informatique adjoint (RGIa) assure principalement la formation informatique des agents du ressort de la cour d’appel, tandis que les ambassadrices de la transformation numérique (ATN) forment les utilisateurs, les assiste dans la pratique quotidienne de l’outil et sont force de proposition sur les outils et la communication proposés, au niveau des juridictions de leur ressort. Description du poste L’adjoint administratif chargé de la formation assiste le responsable de la gestion de la formation, le responsable de la gestion informatique adjoint ainsi que les ambassadrices de la transformation numérique dans l’exercice de leurs principales missions en lien avec la formation et les concours/examens. Il participe à la mise en œuvre de la politique régionale de formation générales et informatiques des personnels de greffe du ressort de la cour d’appel de Poitiers. Il participe également à la politique régionale sur la QVT et le handicap en assistant le conseiller de prévention et le référent régional de la cour d’appel. Activités principales liées à la formation : Suivi des sessions de formation régionale informatique : Assurer une veille quotidienne sur les calendriers Créer les formations informatiques sur le logiciel HARMONIE et le logiciel MENTOR Gestion des candidatures et traitement des demandes liées aux sessions Effectuer les convocations ainsi que les actions qui en découlent (mise à jour des tableaux, édition des feuilles d’émargement…) Effectuer les traitements ultérieurs ainsi que les actions qui en découlent (envoi des supports et des fiches d’évaluation, mises à jour des tableaux, etc) Effectuer les PA30 relatives aux formations extérieures Gestion des concours et examens : Veille et diffusions des e-mails en lien avec les recrutements concours/examens Préparation des pochettes et mise à jour du commun Préparation et envoi des convocations Réservation des salles Surveillance des épreuves Gestion de l’intranet : Création et mise à jour des articles sur Modalin Activités principales liées à la QVT et HANDICAP Gestion des dossiers de demandes de financement matériel handicap Aide à l’organisation des événements en ces deux domaines Diffuser et afficher l’information Création et mise à jour des tableaux de suivi en lien avec la SQVT-handicap Logistique/Administration : Secrétariat de la directrice : Traiter la boîte e-mail secrétariat en binôme Assurer une veille sur toutes les autres boîtes e-mail à la demande de la responsable et uniquement en cas d’absence Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de statistiques Assurer le dialogue avec tous les interlocuteurs Classement et archivage : Organiser la documentation Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers Composition et effectifs du service Service formation générale : La directrice responsable de la gestion de la formation, une secrétaire administrative, ainsi que l’adjoint administratif en cours de recrutement. Le service informatique est composé comme suit : La directrice responsable de la gestion informatique, le responsable de la gestion informatique adjoint, les ambassadrices de la transformation du numérique, la responsable de la cellule informatique de proximité, secrétaire administrative, la cellule informatique de proximité Conditions particulières d'exercice Votre hiérarchie La directrice responsable de la gestion de la formation, sous l’autorité et le contrôle du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Vos interlocuteurs métiers Directeurs de greffe et personnels de greffe des juridictions du ressort, service administratif régional, école nationale des greffes, formateurs occasionnels, prestataires, bureau des recrutements et de la formation (RHG4), bureau des statuts et des relations sociales (RHG3), magistrat délégué à la formation des magistrats et acteurs de la formation des autres ressorts, directions du ministère de la Justice et directions interrégionales, partenaires sociaux, les magistrats du ressort. Expériences professionnelles antérieures souhaitées Non Offres de formation associées à votre prise de poste Oui Perspectives d’évolution professionnelle Oui Informations complémentaires Organisation de travail : N/C Restauration : salle de pause, mais pas de restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : pas de parking gratuit Descriptif du profil recherché Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Ingénierie de formation Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter et analyser les tableaux de suivi et statistiques Organiser sa charge de travail Savoir rendre compte à la hiérarchie Savoir trouver et donner une information Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Savoir rendre compte à la hiérarchie Savoir trouver et donner une information Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Informations complémentaires Informations complémentaires Pour candidater, merci de bien vouloir s'adresser par courriel : à Monsieur SIBE Hervé, directeur délégué à l'administration régionale (ddarj.sar.ca-poitiers@justice.fr /05.16.08.06.27 ) à Madame BUF-MACHRAFI Virginie, responsable de la gestion de la formation (rgf.sar.ca-poitiers@justice.fr / 05.16.08.06.30) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) POITIERS (86000) Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rgf.sar.ca-poitiers@justice.fr Contact 1 rgf.sar.ca-poitiers@justice.fr Contact 2 ddarj.sar.ca-poitiers@justice.fr