Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

Prise de poste dès que possible
Missions
Administration générale
Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Tenir à jour les bases de données, fichiers et archives du CSE.
Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus.
Support aux élus
Organiser les réunions du CSE : réservations, préparation des dossiers.
Assister à la préparation des ordres du jour.
Assurer un soutien administratif pour les actions et projets du CSE.
Gestion des activités sociales et culturelles (ASC)
Suivre les inscriptions, réservations et demandes des salariés.
Gérer les dossiers ASC : billetterie, subventions, aides, chèques cadeaux, vacances, etc.
Mettre à jour les informations sur les supports de communication (site web, panneaux, newsletters).
Gestion administrative et financière
Participer au suivi des factures, devis, budgets et tableaux de bord.
Assurer la transmission et le classement des pièces comptables.
Suivre les prestataires et fournisseurs.
Profil recherché H/F
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellentes capacités d'organisation et de communication.
Qualités rédactionnelles et orthographe impeccable.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Qualités personnelles
Sens du service et discrétion (confidentialité requise).
Esprit d'équipe et autonomie.
Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
Formation et expérience
Niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent.
Une expérience dans un secrétariat, un service RH ou un CSE est un plus.
Rémunération et avantages
Salaire selon profil et expérience.
Regis sur le code civil du travail
Avantages liés au CSE (à préciser : chèques de Noël, ANCV, billetterie, etc.).
Mutuelle
Conditions
Poste à mi-temps du lundi au vendredi de 14h à 18h ; plus une fois par mois le mardi matin.

Merci de joindre votre lettre de motivation à votre CV.