Référence CSP: MINT_BA059PNA-82938
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
En tant qu'adjoint au chef du secrétariat de l'Etat Major vous devrez assister le chef du secrétariat.
- Assurer la direction et le fonctionnement du secrétariat de l'état major
- Encadrer et animer l'équipe du secrétariat
- Traiter et suivre des affaires réservées
- Superviser et contrôler l'activité de l'équipe en charge des missions suivantes:
· transmission des instructions des autorités (chef d'Etat-Major, DIPN)aux composantes de la DIPN du Nord, et aux différents pôles de l'Etat-Major
· suivi des commandes des directions nationales, de la direction zonale ou du DIPN vers les filières ou les services territoriaux
· suivi de la permanence départementale hebdomadaire
· gestion de proximité des personnels de l'état major
· traitement du courrier
· rédaction de correspondances adressées aux autorités ou aux particuliers
Votre environnement professionnel:
· Activité du service:
Le secrétariat état major de la DIPN 59, sous l'autorité du commissaire divisionnaire, chef d'Etat-Major et de son adjoint, est chargé de la mise en œuvre des instructions et décisions du DIPN. Il assure le suivi de la messagerie fonctionnelle interdépartementale, la ventilation des messages et instructions de la DGPN, de la DZPN et du DIPN, aux différentes filières interdépartementales et chefs de services territoriaux, ainsi que les notes et directives, notamment les commandes avec relances et synthèses des réponses des services.
Il assure le suivi du courrier signalé du chef de service .
Il travaille en lien avec l'ensemble des bureaux de l'Etat-Major et des services départementaux et territoriaux de la DIPN.
Il assure la gestion de l'ensemble des personnels de l'Etat-Major sur les logiciels DIALOGUE et GesTT.
· Composition et effectifs du service:
Le secrétariat EM est composé de 2 secrétaires administratifs et de 3 adjoints administratifs.
· Liaisons hiérarchiques:
Le chef et adjoint de l'Etat-Major, le chef et adjoint du secrétariat de l'Etat-Major.
· Liaisons fonctionnelles:
Directions nationales - Direction zonale de la police nationale du Nord - Préfecture - Parquets - Officiers de l'Etat-Major de la DIPN 59 - Secrétariat paticulier de la DIPN 59 - Chefs de services territoriaux du Nord
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Ministère de l'Intérieur
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