Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein de la sous-direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Cité responsable de l'exploitation de l’ensemble immobilier Cité, Lutèce et Hôtel Préfectoral situé dans le 4ème arrondissement. La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques tous segments, de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables. Au sein du pôle maintenance et travaux liés à la sécurité, vos principales missions consistent à : - piloter, suivre et contrôler les opérations de maintenance préventive et corrective relevant de votre périmètre ; - vérifier les devis, contrôler les coûts, les délais et la conformité des prestations réalisées par les prestataires ; - suivre l’exécution des marchés de maintenance et veiller au respect des contrats via des indicateurs ; - participer aux revues mensuelles d’activité ; - proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ; - piloter les opérations d’adaptation et de GER, du recueil des besoins à la réception des travaux ; - rédiger comptes-rendus, correspondances et fiches de suivi ; - réaliser le reporting auprès de la hiérarchie (avancement, difficultés, besoins budgétaires) ; - contribuer à la complétude des données techniques des sites et à la mise à jour des documents techniques (plans, etc.). Vos perspectives : Le poste offre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement technique, de pilotage du patrimoine immobilier, de spécialisation, de conduite d'opérations ou de gestion de marchés au sein de la préfecture de police ou dans d'autres administrations. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir Compétences budgétaires, financières et comptables niveau initié requis Application de la réglementation niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaissances en CFO – Ascenseurs Connaissance du droit des marchés publics Connaissance du droit en matière d'hygiène et de sécurité Savoir-faire Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis Savoir analyser niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir-être Savoir communiquer niveau pratique requis Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis Autonomie et sens de l'initiative niveau pratique requis Rigueur et méthode niveau pratique requis Réactivité niveau pratique requis Éléments de candidature Personnes à contacter pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr pp-die-de-msc-rh@interieur.gouv.fr
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