Gestion administrative et commerciale
* Traitement des factures et intégration dans la GED
* Gestion des fournitures de bureau
* Suivi des courriers (réception, transfert)
* Interface avec les services internes (notamment moyens généraux – véhicules, organisation interne…)
* Participation aux dossiers commerciaux et réponses à appels d'offres, en collaboration avec les équipes
Gestion du contrôle d'accès (activité principale)
* Réception et traitement des demandes (syndics, propriétaires) via mail
* Préparation et suivi des commandes (badges, télécommandes…)
* Envoi des liens de paiement aux clients
* Réalisation de devis simples (télécommandes – hors devis techniques)
* Mise à jour des bases (nouveaux locataires, propriétaires)
* Programmation et paramétrage de badges/télécommandes
* En lien avec les outils : Intratone, Urmet
* En collaboration avec le référent contrôle d'accès
* Gestion des demandes de dépannage via la boîte mail dédiée
Coordination & relation client
* Interface avec un atelier adapté partenaire pour le traitement de certaines commandes
* Relation avec les syndics et propriétaires (mail et téléphone)
* Gestion du standard téléphonique
* Orientation des demandes clients (notamment redirection vers les syndics si nécessaire)
Conditions du poste :
* Contrat : CDI
* Temps de travail : 35h/semaine
* Période d'essai : 2 mois
* Salaire : entre 1900 et 2100 brut/mois, versé sur 12 mois
* Avantages : Mutuelle prise en charge à 100 %
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