Gestionnaire formation

Définition :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et budgétaire du service dans le domaine de la Formation Professionnelle Continue, du Développement Professionnel Continu (DPC), dans le respect des règles et procédures définies.

Suivre et gérer ces processus.

Spécificités :

Le gestionnaire formation participe à la gestion des actions de formation en lien avec les objectifs du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de l’Artois et de chacun des établissements membres (Centres Hospitaliers de Lens, Hénin Beaumont, La Bassée et Béthune).

Il participe au renforcement du lien entre le développement des compétences et les différents dispositifs de formation et de DPC pour un meilleur accompagnement des agents.

Activités :

Gestion administrative des demandes de formations individuelle des agents

Gestion des dossiers individuels dans le logiciel dédié à la formation (de l’encodage à la gestion des frais)

Participation à la mise en œuvre et au suivi des plans de formation (de l’inscription de l’agent à son remboursement)

Organisation de la logistique inhérente aux actions de formation (accueil, matériel, salles, …)

Participation à la mise en œuvre et au suivi des outils spécifiques à la formation

Suivi et contrôle budgétaire relatif aux différents dispositifs de formation à l’aide de tableaux de bord

Gestion des dossiers dans le respect de la règlementation et des règles de gestion des ressources humaines de leur élaboration à l’archivage

Gestion et traitement des données / informations nécessaires au fonctionnement du service, au suivi des agents et à la mise en œuvre des formations (courriers, conventions, …)

Accompagnement des agents sur les différents dispositifs de formation

Accueil, orientation, accompagnement et information des agents des établissements dans les domaines de la formation, du développement des compétences et des différents dispositifs de formation

Participation active aux permanences Formation dans chacun des établissements du GHT