Chargé(e) de communication – secrétaire (h/f)

A compter d’aout jusqu’au 07/03/

0,80 ETP

La Roche-sur-Yon

Dans le cadre du remplacement de la salariée en charge de la communication, absente pour congé maternité jusqu’en mars, l’UDAF recherche un/une secrétaire chargé(e) de communication. Rattaché(e) au Directeur Général de l’association, vous participerez à la communication de l’Institution et de l’ensemble des services de l’UDAF.

Les missions

Communication externe

1. Communication sur les réseaux sociaux
o Promouvoir la marque employer
o Promouvoir les activités de l’UDAF
2. Création et mise à jour des supports de communication print, digitaux
3. Rédaction et envoi de newsletters
4. Site internet udaf85.fr :
o Mise à jour du site internet et création de contenus optimisés pour le SEO
o Suivi et analyse des KPIs du site internet
o Coordination avec les prestataires et formation régulière sur WordPress

Relation presse

5. Gestion des relations presse : rédaction de communiqués, mise à jour des contacts presse
6. Veille

Evènementiel

7. Organisation d’évènements (atelier, conférences…) avec les différents services
8. Prise de photos et vidéos lors des événements

Communication interne et institutionnelle

9. Gestion de l’intranet
10. Signalétique et supports de communication interne ( carte professionnel, carte de visite…)
11. Mise en page du Rapport d’Activité de l’association

Tâches administratives / secrétariat

12. Secrétariat de la Médaille de la Famille
13. Subventions communales

Pré-requis

Etre titulaire d’un diplôme en communication/marketing ou bénéficier d’une expérience professionnelle réussie de deux ans minimum.

Savoirs attendus :

14. Maîtrise des logiciels de communication (Suite Adobe, Canva)
15. Maîtrise de la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, X)
16. Maîtrise des outils informatiques (suite Office, agenda partagé…)

Savoir-faire attendus :

17. Rigueur, organisation
18. Créativité
19. Capacité d’adaptation et réactivité
20. Qualités rédactionnelles

Savoir-être attendus :

21. Empathie, sens du relationnel et de la communication
22. Fiabilité, conscience professionnelle, probité, intégrité
23. Capacité à travailler en autonomie et en équipe
24. Dynamisme

Rémunération

En application de la Convention Collective du 15 mars pour établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées.

Lieu de travail

Votre lieu de travail sera au siège à la Roche S/Yon. Des déplacements pourront être envisagés dans le cadre de votre mission. (Voiture de service)

Association loi, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales de Vendée regroupe associations adhérentes. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial (notamment de services de protection juridique des majeurs, de médiation familiale, d’action familiale) et emploie plus de 90 salariés sur le département de la Vendée.