Secrétaire f/h

Notre client est une entreprise dynamique, en pleine croissance et reconnue dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP). Afin de renforcer son équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), motivé(e) et doté(e) d'une première expérience dans le domaine du BTP. Ce poste est une excellente opportunité pour toute personne souhaitant s'investir dans un environnement professionnel stimulant et en constante évolution.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants, en orientant efficacement les interlocuteurs et en répondant avec professionnalisme

Gérer la correspondance écrite (courriers, mails), en veillant à la qualité et à la cohérence des échanges

Organiser et coordonner les réunions internes et externes, planifier les rendez-vous et gérer les déplacements professionnels des collaborateurs

Préparer, rédiger et mettre en forme différents types de documents administratifs, tels que les comptes rendus, rapports, présentations commerciales ou techniques

Assurer la gestion rigoureuse des plannings et calendriers, en optimisant l'organisation du temps de travail des équipes

Suivre les appels d'offres depuis leur réception jusqu'à leur clôture, en collaboration avec les différents services concernés

Gérer le suivi administratif des dossiers, organiser et classer la documentation dans le respect des procédures internes

Participer activement à la bonne circulation de l'information entre les différents services et les partenaires externes

Apporter un support administratif général, en répondant aux besoins ponctuels des équipes sur le terrain comme au bureau

Vous travaillerez dans un environnement exigeant où la rigueur, l'organisation et la réactivité sont essentielles pour accompagner efficacement les équipes de terrain et contribuer au succès des projets. Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, messagerie professionnelle)

Aisance rédactionnelle pour la création et la mise en forme de courriers, rapports et documents administratifs

Connaissance du fonctionnement des appels d'offres, idéalement dans le secteur BTP

Capacité à organiser, hiérarchiser et gérer plusieurs tâches simultanément

Solides compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral

Qualités personnelles :

Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes

Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations

Aisance relationnelle et sens du service

Réactivité, fiabilité et professionnalisme dans la gestion des imprévus

Avantages Synergie
+10 % d'Indemnité de Fin de Mission (IFM)

+10 % de Congés Payés (CP)

Accès aux avantages du Comité Social et Économique (CSE Synergie)

Prime de participation annuelle

Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 6 %

Accompagnement social et services complémentaires : mutuelle santé, aide au logement, garde d'enfants, etc.