Groupement d'achats dédié au secteur de la santé privé, nos 80 collaborateurs accompagnent depuis plus de 45 ans, différents établissements du secteur sanitaire, médico-social et du handicap. A travers notre expertise métier, nous leur proposons des solutions pour optimiser leur gestion, notamment par la négociation des meilleures conditions commerciales pour leurs besoins en biens consommables, services et équipements mais également par la mise à disposition d'une plateforme de ventes de Dispositifs Médicaux. La satisfaction clients et le développement des compétences de tous nos collaborateurs font partie des valeurs d'Helpévia.
Aimez-vous coordonner, organiser et veiller à la bonne exécution des dossiers administratifs ?
HELPEVIA recherche un Assistant de Marchés pour accompagner ses équipes dans la gestion complète des appels d'offres et la vie des marchés. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable de l'équipe Assistantes de Marchés, en lien étroit avec les Responsables de Marchés et les Chefs Produits.
Ce poste implique une collaboration quotidienne avec les fournisseurs, les adhérents et les équipes internes. Vous assurez la fluidité du processus d'appel d'offres, la fiabilité des données et le suivi administratif des marchés en cours.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Planifier les consultations et établir les rétroplannings des marchés
- Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'appel d'offres auprès des fournisseurs
- Dépouiller les réponses, relancer les pièces manquantes et enregistrer les offres
- Assurer la diffusion des documents contractuels et catalogues
- Organiser la logistique des rendez-vous fournisseurs et des commissions de négociation
- Mettre à jour la base fournisseurs et assurer la communication avec les adhérents
- Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers papier et électroniques
En parallèle, vous contribuez à la fiabilité des informations fournies aux adhérents, participez à la collecte de données économiques et veillez à l'application des procédures qualité internes. Vous êtes un maillon essentiel du fonctionnement administratif et logistique des marchés au sein d'HELPEVIA.
Vous appréciez la rigueur des procédures autant que la précision du travail administratif. Ce poste requiert méthode, réactivité et sens du service.
- Diplôme Bac +2 minimum dans un domaine administratif ou commercial
- Expérience d'au moins 2 ans dans la gestion d'appels d'offres ou marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment tableurs et logiciels de suivi documentaire
- Capacité à planifier, organiser et prioriser les tâches avec autonomie
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Sens du travail en équipe et communication claire avec plusieurs interlocuteurs
- Rigueur dans le respect des procédures et des délais
- Esprit d'analyse et capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément
Après échange téléphonique avec le service RH, vous serez amené à passer un premier entretien avec Elodie, notre Chargée de Ressources Humaines, et Anne-Sophie, la Responsable du service. Puis un second échange avec Delphine, DRH, et Patrick, notre Directeur général.
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