Depuis 90 ans et présent dans 90 pays, Culligan, leader mondial sur son secteur (en France : + de 1500 personnes, 250 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau.
Notre raison d’être : nous transformons l’eau pour améliorer la vie au quotidien et protéger la planète pour tous.
Notre mission : procurer de l’eau de qualité grâce à 3 atouts différenciants : expertise de l’eau, Service Premium et des solutions respectueuses de l’environnement.
Notre vision : devenir l’entreprise de Service la plus admirée en France avec les collaborateurs les plus engagés.
Rejoignez une entreprise ambitieuse, inspirante et engagée !
Quelles sont vos principales missions ?
Véritable bras droit du CODIR, l’Assistant(e) de Direction joue un rôle central dans l’organisation et la fluidité du quotidien de l’équipe, en assurant un support exécutif fiable, discret et efficace.
À ce titre, il/elle coordonne les agendas, les déplacements et les supports de travail, tout en contribuant ponctuellement à la logistique d’évènements internes.
Ce poste s’adresse à une personne dotée d’un fort sens du service, animée par l’envie d’aider, de soutenir et de faciliter le quotidien des équipes de direction.
Assistanat de direction & support exécutif
1. Gérer l’agenda des membres du CODIR et organiser les priorités : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements Anticipation des priorités et arbitrage entre les sollicitations Coordination avec les autres agendas internes et externes
2. Organiser les déplacements professionnels des membres du Codir : Réservation des transports et hébergements, gestion des imprévus Préparation des itinéraires et des éléments logistiques
3. Assurer l’accueil des visiteurs ou invités du Codir (internes ou externes, VIP le cas échéant)
4. Rédaction d’e-mails, courriers, notes, comptes rendus de certaines réunion du Codir
5. Participation à la mise en forme des slides du Codir
Appui ponctuel à l’évènementiel
6. Participer ponctuellement à l’organisation d’évènements internes ou externes
7. Contribuer à la logistique événementielle : Réservation de salles et d’hôtels Accueil des participants et appui le jour J
Quel est le profil recherché ?
8. Expérience requise : 2/3 ans
9. Maitrise des outils : Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et outils collaboratifs (Teams, Outlook)
10. Compétences métiers et savoir-faire : Très fort sens du service et de la confidentialité Organisation, rigueur et sens du détail Anticipation, fiabilité et autonomie Capacité à gérer les priorités et les imprévus avec calme Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles Aisance dans les interactions avec des interlocuteurs de haut niveau Anglais professionnel obligatoire
Flexibilité nécessaire pour s’adapter aux événements.
Poste basé au siège situé sur le parvis de la gare de Versailles Chantiers (78). Parking gratuit possible et facilement accessible en transports en commun (à 13 minutes de la gare Paris Montparnasse).
Organisation du travail :
11. Contrat à temps partiel 60% : Lundi : journée complète & mardi à vendredi : matins
12. Flexibilité nécessaire pour s’adapter aux événements
Type de contrat : CDI
Package salarial : Rémunération équivalente à 60 % d’un salaire annuel de 42 à 45 K fixe euros annuel brut (selon profil) + bonus 10% + participation / intéressement, tickets restaurants (12,20 euros), avantages CSE (chèques cadeaux / vacances, billetterie, voyages), RTT.
Engagé dans une politique de Diversité, d’Equité et d’Inclusion depuis des années, Culligan ouvre ses postes à tous les talents.
Ref : C115O98277
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