Responsable rh h/f

À propos de nous

Créée en 1993 et filiale du Groupe Parts Holding Europe (PHE) depuis 2014, ACR est le spécialiste français de la distribution de pièces de rechange pour l’automobile : machines tournantes, pièces moteur, châssis, freinage, visibilité, électricité et pièces techniques (70 000 références).

ACR emploie plus de 200 collaborateurs répartis sur un centre d’expertise technique et huit plateformes de distribution, couvrant l’intégralité du territoire français.

Ce maillage permet de servir l’ensemble des catégories clients (grossistes, centres auto, revendeurs web, …) via des enlèvements sur plateforme ou des livraisons en H+4 et J+1.


Mission

Dans le cadre du projet d’extension du site de traitement des retours clients et de la mise en place d’une politique de conduite du changement, le Responsable des Ressources Humaines participe à la Gestion RH du périmètre et à l’adaptation des ressources (+ 50%), en lien avec la Direction d’ACR Group, les managers et l’équipe RH.



Il travaille à la structuration, au suivi et à la mise en œuvre des process RH, ainsi qu’à la projection des besoins, en fonction de l’évolution du site logistique.



Recrutement & Marketing RH

* Gestion et suivi des recrutements

o Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques définies (besoins, phasage des recrutements, rythmes de travail, GPEC, …)

o Agir en conseil et support auprès des managers sur l’ensemble des questions relatives au recrutement

* Gestion et suivi de l’intérim

o Assurer l’interface avec les agences de travail temporaire

o Suivre les effectifs, la facturation, le respect du cahier des charges

* Mise en place et suivi de l’intégration

o Déployer, suivre et évaluer les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs

o Suivre et accompagner les collaborateurs et leur manager au besoin (signaux faibles à suivre, points réguliers à mettre en place, …)

* Développement de notre marque employeur

o Participer à des forums, des salons de recrutement, des rencontres « école », afin de travailler l’attractivité du site logistique

* Développement de l’alternance et de notre politique stagiaire

o Mettre en place des partenariats écoles afin de pourvoir à nos besoins ponctuels (classe dédiées, période de découverte d’entreprise, …)

* Promotion et accompagnement de la mobilité Groupe PHE

* Communication interne

o Assurer, animer et faciliter la communication interne sur le centre technique dans un rôle d’interface entre la Direction et les salariés

o Organisation des événements de cohésion interne, afin de créer du lien et une ambiance de travail agréable au sein des équipes

o Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation



Politique handicap

* Organisation d’évènements et d’actions de sensibilisation au « handicap »

* Suivi des RQTH et des éventuels aménagements de postes demandés par la Médecine du travail

* Mise en place de partenariats avec des ESAT et des associations



Gestion administrative du personnel

* Recueillir, transmettre au service RH les documents d’embauche et effectuer les formalités d’embauche (DPAE, …)

* Rédiger et transmettre les documents contractuels (contrats de travail, avenants)

* Formaliser et suivre les échéances (CDD, périodes d’essai, …)

* Etablir les différents courriers et les attestations

* Assurer un rôle d’information, d’accompagnement et de conseil des collaborateurs, des managers et de la Direction



Paie

* Respect du bon déroulement mensuel du calendrier de paie

* Être en support de la Responsable Paie sur les questions relatives à la vie du salarié (GTA, entrée, sortie, …) et sur les éventuelles demandes de paramétrage d’ADP (cycles de travail, …)

* Assurer un rôle d’information, d’accompagnement et de conseil des collaborateurs, des managers et de la Direction



Contrôle de gestion social

* Mise à jour des outils RH (organigramme, trombinoscope), des indicateurs et des tableaux de bord

* Etablissement des reporting RH

* Préparation des présentations relatives aux divers projets



Formation

* Définition, suivi et évaluation de la politique « formation » du périmètre

o Participer à l’élaboration des orientations stratégiques (définition des axes d’adaptation et de développement des compétences, …)

o Contribuer à l’élaboration du plan de développement des compétences (sélections des éventuels prestataires en local, …)

o Mettre en œuvre les actions de formation, assurer leur suivi, leur contrôle et mettre en place les actions correctrices le cas échéant

o Agir en conseil et support auprès des managers et des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation



Relations collectives & individuelles

* Être garant du bon climat social

* Être garant des aspects légaux (veille règlementaire sur les obligations légales de l’entreprise, lien avec le Groupe, …)

* Contribuer au traitement des procédures disciplinaires

Santé et sécurité au travail

* Coordination et gestion des visites médicales des collaborateurs

o Être l’interface du service de santé au travail (AIST 89)

o Suivre les différentes échéances en fonction de la pénibilité des postes et planifier les visites médicales

o Suivre les inaptitudes, les restrictions formulées et les éventuelles adaptations de poste demandées par la Médecine du Travail avec les collaborateurs, les managers, la Direction et le Service de Santé au Travail

* Pilotage et déploiement de la politique Santé, Sécurité et Conditions de Travail, en lien avec le service QHSE et le Service RH

o Démarche sécurité & dispositif « Léo »

+ Assurer le déploiement de la démarche “Léo” sur l’ensemble du périmètre

+ Définir et structurer le plan d’actions sécurité en cohérence avec les objectifs RH et opérationnels

+ Suivre les indicateurs de performance sécurité (taux de fréquence, gravité, accidents, presqu’accidents, …)

+ Assurer un reporting régulier auprès de la Direction et proposer des axes d’amélioration

+ Animer en local le pilotage du projet “Léo” (comités, plans de progrès, feuille de route)

o Animation de la culture sécurité

+ Promouvoir une culture sécurité partagée à tous les niveaux de l’entreprise

+ Concevoir et déployer des actions de sensibilisation et de formation (briefings sécurité, campagnes internes, ateliers)

+ Accompagner les managers dans leur rôle de relais de la démarche “Léo”

+ Développer les pratiques de remontée d’informations terrain (situations à risque, incidents)

o Prévention des risques professionnels

+ Superviser les analyses d’accidents de travail et veiller à la mise en place d’actions correctives.

+ Suivre les plans de prévention et les obligations réglementaires (habilitations, formations obligatoires…).

+ Participer à l’intégration des enjeux sécurité dans les projets RH et organisationnels.

Divers

* Participer aux divers projets Groupe (baromètre social, …)

Vous êtes rattaché(e) à la DRH.


Profil

Compétences Techniques :

* Connaissance de la CCN des commerces de gros non-alimentaire

* Connaissance des obligations légales en matière de droit du travail

* Maîtrise des aspects « métier » de la fonction RH

* Maîtrise des outils bureautiques et informatique (Excel, Word, Power point, ADP Decidium,..)

* Maîtriser les aspects « opérationnels » du périmètre

* Connaissance de l’univers logistique



Aptitudes professionnelles :

* Exigence et bienveillance

* Humilité et engagement

* Sens du collectif



* Rigueur

* Autonomie

* Force de proposition

* Sens de la communication

* Organisation

* Polyvalence

* Sens de l’écoute

* Adaptabilité



Vous disposez d'un Bac+5 en Ressources humaines ou d'une expérience terrain validant vos acquis théoriques, avec une expérience significative sur un poste de RRH Généraliste.