Descriptif de l'entité et de l'activité
La société Air Liquide Services Partagés (ALSP) est l’un des 4 principaux BSC (Business service center) du Groupe Air Liquide.
Depuis sa création en 2015, ALSP a pour vocation d’apporter des services efficaces de comptabilité, d’administration RH et de paie aux filiales françaises du Groupe. Au sein d’ALSP, l’organisation est centrée sur les clients internes (DAF, contrôle de gestion, DRH & RRH) qui bénéficient d’un interlocuteur privilégié. Notre objectif : délivrer un service efficace et de qualité pour nos clients !
Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Intégré au Service Paie, le gestionnaire de paie est en charge de :
- Réaliser avec fiabilité les opérations paie sur son périmètre ;
- Assurer le support auprès des collaborateurs et clients RH au travers des outils tchat-live, ticketing et téléphonie.
Missions principales :
1. Gestion des embauches et mutations
* Contrôle des données interfacées en paie par le système core RH
* Contrôle des valorisations d’absences entrées / sorties
* Analyse et correction des rejets du connecteur entre le système core RH et le système de paie
2. Préparation et traitements des départs / fins de contrat
* Contrôle des données interfacées en paie par le système core RH
* Saisie et lancement des calculs de soldes de tout compte (STC)
* Calcul des indemnités de départ (ICCP, départ retraite, licenciement...)
* Edition des éléments du STC (Attestation France Travail, certificat de travail…)
3. Gestion absences sécurité sociale : Maladie, Maternité, Paternité, AT/MP, temps partiel thérapeutique
* Validation des calculs (retenues, IJ calculées, subrogation..)
* Réalisation des signalements DSN et attestation temps partiel thérapeutique
* Production et suivi des dossiers prévoyance
* Relation organisme (prévoyance, CPAM)
* Traitement des rejets d’interface gestion des temps / système de paie
* Gestion de la subrogation en partenariat avec notre prestataire externe
4. Contrôle de paie
* Contribution aux opérations de contrôle prévue au planning de paie
5. Contribution sur les autres opérations paie
* Gestion des ATD
* Saisie des prêts
* Traitement en paie des AVN et participation véhicule
* Gestion des trop-perçus
* Correction des anomalies DSN
6. Front office
* Traitement de tickets ouverts par les salariés (remboursements transport, demandes des acomptes, réclamation paie…)
* Prise en charge les appels et tchat live paie
7. Amélioration continue
* Contribution à la documentation des processus du service
* Participation aux workshops amélioration continue organisés au sein du service (optimisation de processus…)
* Proposition de piste de fiabilisation et d’optimisation
Localisation : Bagneux (92) - Transport : métro 4, RER B
Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
Compétences techniques
* Formation académique Bac +3 Paie ;
* 1 à 5 ans d'expérience ;
* Maîtrise des règles de calcul de paie et de l’administration du personnel;
* Connaissances des fondamentaux du droit social ;
* Aisance avec les outils SIRH ;
* Maîtrise d’Excel ou de Google Sheets.
Compétences transverses
* Vous avez développé votre rigueur et votre fiabilité ;
* Vous êtes organisé et autonome ;
* Votre sens du service et votre écoute vous permettent d'assurer la satisfaction des clients internes ;
* Vous démontrez un esprit d'équipe et une capacité à être force de proposition.
#LI-OB1
Nos différences font notre performance
Chez Air Liquide, nous nous engageons àcréer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflètela diversité de noscollaborateurs, de nos clients, des patientsetde nos parties prenantesainsi quedes cultures à travers le monde.
Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Noussommes convaincusqu'une organisation diversifiéepermetà nos collaborateurs de révélerleur talent,à la fois individuellement et collectivement,et qu'elle contribue àrenforcernotre capacitéd'innovationenfaisant vivrenos fondamentaux, en agissant pourle succès/la réussite du Groupeeten créant un environnement engageant,dans un monde en mutation.
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