Instructeur etat civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi •Instruction et gestion des dossiers administratifs état civil Missions / conditions d'exercice ACTIVITES DU POSTE :
•Instruire, rédiger et délivrer des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, changements prénoms, noms…)
•Etablir, mettre à jour et délivrer des livrets de familles
•Apposer les mentions sur les registres, veiller à la bonne tenue des registres
•Instruire les dossiers de mariage
•Instruire les dossiers de Pacs enregistrement/modification/ dissolution
•Rectifier les actes
•Préparer les célébrations de mariage
•Respecter les instructions qualité usagers

ACTIVITES SECONDAIRES :

•Polyvalence avec les autres postes du guichet unique, notamment primo-accueil Profils recherchés •Maîtriser la législation relative à la fonction publique territoriale.
•Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
•Capacité d’écoute, sens du relationnel
•Bonne présentation
•Autonomie, rigueur, prise d’initiatives
•Confidentialité et discrétion professionnelle