Secrétaire (h/f)

Description du poste :
En tant que secrétaire du Proviseur, vous serez en fonction à la Direction des Études du lycée. Vous assurerez le suivi et la gestion des enseignants et de leurs activités - secrétariat et rédaction - au profit du Proviseur et de son adjoint(e). Vos activités principales seront : -secrétariat du Proviseur et de son adjoint, - relations avec les professeurs et interlocuteurs de l'Éducation Nationale, - l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique, - assurer la gestion des dossiers et projets spécifiques sous l'autorité du Proviseur, - la tenue de l'agenda du Proviseur, - la gestion des enseignants (absences, carrière, avancement), -l'inscription en formation des professeurs (sur logiciel EN GAIA du classement. Vos missions annexes saisie des ordres de mission sur FD@ligne, - correspondant du magasinier spécialiste pour les commandes de fournitures scolaires et de bureau, - préparation de la remise des prix, - commande de fournitures et des récompenses des élèves, - saisie des demandes sur SILLAGE, - réservation de véhicules via ARTEMIS, - saisie des demandes sur Eureka.
Description du profil :
Vous avez une expérience en tant que secrétaire ou agent d'administration. Vous maîtrisez les outils d'accueil physique et téléphonique et possédez un excellent relationnel. Vous êtes organise(e) et rigoureux (se) et vous savez gérer les priorités.