Assistant administratif et logistique (h/f)

La société Planète Vins International est spécialisée dans l'import de vins de tous les pays et leur distribution au secteur traditionnel.
Au sein d'une équipe d'une dizaine de personne, dont le siège se trouve à Artigues, vous aurez pour missions principales de veiller au respect de la chaîne de stockage, la préparation et la livraison des marchandises tout en secondant la personne en charge de l'approvisionnement de l'entrepôt.
Planète Vins International est une entreprise où votre personnalité fera toute la différence. Nous recherchons avant tout un profil qui saura s'adapter et s'intégrer à une équipe soudée : esprit d'équipe, humilité, exigence de qualité, polyvalence, efficacité
Entreprise à taille humaine, qui continue de se développer, l'entre-aide entre collègues est une priorité chez nous.
Les formations et les parcours de vie de nos collaborateurs sont extrêmement variés, nous souhaitons surtout accueillir des profils travailleurs, motivés et humbles, quelle que soit la formation préalable ou le niveau de spécialisation dans le domaine du vin.
Planète Vins International grandit et se développe, les équipes se renforces tout au long de l'année pour accompagner sa croissance !
Missions principales du Poste
Gestion administrative des commandes
- Réception des commandes
- Edition
- Suivi des bons de préparation pour ajuster le nombre de colis et les intégrer dans le système de transport
- Transmission des dossiers à la comptable pour facturation
- Impression des éléments pour la pochette à remettre sur la palette
- Réception camion : gérer les échanges de palettes et signer les récépissés
Suivi des livraisons
- Suivi des délais
- Suivi des anomalies / Litiges transports
- Suivi de la facturation de messagerie
- Demande de cotations de transport (occasionnelles / spécifiques)
Création Client
- Créer la fiche client : données société, livraison, prélèvement
Administration des ventes
- Répartition du stock par commercial en fonction des disponibilités
- Sous la responsabilité du Directeur commercial
- Identification des anomalies tarifaires
Compétences Techniques requises
- Connaissance logistique métier du vin : douanes / documentations / appellations
- Application de tarifs de transport
- Notion des procédures d'assurance qualité
- Gestion des stocks
- Accueil des chauffeurs
- Gestion des échanges palettes
- Maîtrise des règles de seuils

- Langue : Anglais souhaité
- CACES 1-3 souhaité

Qualités
- Organisation
- Méthode
- Rapidité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'analyse
- Polyvalence