Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée.
A propos de l'entreprise :
Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée.
A propos du poste :
Nous recherchons pour notre client ESN un(e) assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité de la directrice commerciale, vous serez en charge d'assister les ingénieurs d'affaires dans le dossiers administratif.
Vos missions :
* Saisir et suivre les contrats clients de l'agence commerciale
* Gérer les contrats sous-traitant de l'agence commerciale
* Réaliser la saisie de l'activité des collaborateurs (compte-rendu d'activité) de l'agence commerciale
* Éditer et envoyer des factures
* Suivre les contrats avec les Ingénieurs d'Affaires de l'agence (encours, facturation, consommation, etc.) et assurer le reporting
* Contrôler les variables de paie des collaborateurs de l'agence et collaborer avec le service paie
* Suivre les impayés en relation avec le service recouvrement
* Assister l'agence (ordre de mission, etc.)
Profil recherché :
Vous êtes autonome, avez le sens du résultat, faites preuve d'un vrai sens du service et d'un excellent relationnel. Votre enthousiasme et votre rigueur sont essentiels pour une intégration réussie au sein de notre structure.
Compétences et expérience requises :
* Connaissance du logiciel SYGES indispensable
* Première expérience dans une ESN souhaitée
* Bac +2 en assistanat gestion ou diplôme similaire
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