Vos missions en quelques mots Donnez du sens à votre carrière en rejoignant une collectivité engagée au cœur de l’action administrative et financière, au service du bon fonctionnement des instances municipales et de l’accompagnement des utilisateurs. Sous la responsabilité du(de la) chef(fe) de service, vous assurez le secrétariat du service, le suivi de l’exécution financière et comptable du budget du service, et participez à l'organisation pratique des séances du conseil municipal. Vous assurez également le support de premier niveau du logiciel métier et accompagnez les différents utilisateurs dans leur prise en main du logiciel. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260513001045-assistant-service-affaires-juridiques-questure?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Vos compétences clés Maîtriser les outils numériques, progiciels métiers et suites bureautiques, y compris dans leurs fonctionnalités avancées Assurer un accueil professionnel de qualité, en présentiel comme à distance Mettre en œuvre des techniques de secrétariat efficaces : prise de notes, rédaction, mise en forme, gestion documentaire et organisation des priorités Appliquer avec rigueur les procédures internes et celles des partenaires, tout en assurant un suivi fiable de l’activité via des outils dédiés Garantir le respect des règles d’hygiène, de sécurité et de protection des usagers Mettre en œuvre les principes de la comptabilité publique : suivi budgétaire, conformité des pièces justificatives et exécution des dépenses Intégrer les processus internes (RH, finances, organisation budgétaire) et ceux des partenaires institutionnels Assurer un reporting clair, régulier et pertinent de l’activité Vos connaissances Bonne compréhension de l’environnement de la fonction publique territoriale : organisation, acteurs, missions et cadre réglementaire Connaissance du fonctionnement des instances délibérantes (conseil municipal, assemblées) Bases solides en communication écrite (rédaction, orthographe) et aisance à l’oral Capacité à gérer les situations de tension et à réguler le stress Notions en comptabilité publique et en exécution budgétaire Connaissance des partenaires institutionnels et de leurs missions Maîtrise des procédures internes et des règles de fonctionnement du service et de ses partenaires Vos atouts Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément Esprit d’équipe et sens de la collaboration Adaptabilité face à des contextes et priorités variés Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais Excellentes qualités relationnelles : écoute, patience et posture professionnelle Réactivité, dynamisme et efficacité dans l’exécution des tâches Esprit d’initiative et force de proposition pour améliorer l’organisation et les pratiques
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