Alternant - assistant administratif h/f

En partenariat avec ECOFAC, une association spécialisée dans le sociale recherche son futur Assistant Administratif H/F.
La formation s'effectue dans le cadre d'un Bachelor Responsable en Gestion Administrative et Ressources Humaines en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.

Dans le cadre de son alternance, le futur Assistant Administratif H/F aura pour missions principales :

Gestion administrative

Assurer le suivi administratif quotidien de l'organisme de formation en veillant à respecter le cahier des charges qualiopi :

- Vérification des prérequis des stagiaires
- Réception des conventions de formation, des déroulés pédagogiques.
- Mise en forme des documents de formation.
- Classement et archivage des documents administratifs sur le Drive et via Galaxy
- Diffusion des informations au réseau et relances ponctuelles Gestion logistique
- Réservation des lieux et organisation de l'accueil des stagiaires.
- Vérification de la mise à disposition du matériel nécessaire pour le formateur.
- Organisation, si besoin, des repas des apprenants et des formateurs. Gestion des formations via le logiciel Galaxy
- Création et inscription des nouvelles actions de formation dans le logiciel Galaxy

Gestion des inscriptions des stagiaires

-Édition et envoi des documents administratifs aux centres et aux stagiaires :

- Conventions, devis, convocations, attestations et factures. Suivi de l'activité de formation
- Mise à jour du tableau de suivi des actions de formation (administratif et financier)
- Relance des structures en cas de documents manquants. Renseignement du réseau
- Renseignement des adhérents par téléphone sur la formation.
- Relation avec les formateurs et les centres partenaires autour de la formation.

Missions ponctuelles Soutiens ponctuels :

- À la réalisation des calendriers de formation et mise en ligne sur le site (2 fois/an).
- À la préparation de l'audit « qualiopi ».
- À la préparation des bilans partenaires.