Secretaire de laboratoire

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une secrétaire de laboratoire à 100%. - CDD de remplacement - Poste à pourvoir du 13/10/2025 au 23/03/2026.

Définition du poste

La secrétaire de biologie médicale assure la gestion et la coordination des informations médico-administratives du patient

Activités spécifiques

Saisie des dossiers patients externes et hospitalisés

Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers patients sur le SIL (système informatique du laboratoire) : gestion des fusions, gestion des identités

Gestion des transmissions des résultats

Renseignements aux services médicaux sur les modalités de prélèvements et conditions d’acheminement de certains examens sous-traités spécifiques

Gestion des dossiers patients sur le SIH (système informatique de l’hôpital) : gestion des identités, consultation des mouvements patient

Liaison avec les différents correspondants : médecins, services médicaux, services administratifs, laboratoires spécialisés, patients

Participation à la démarche qualité du laboratoire

Facturation

Capacités attendues

Utiliser les outils informatiques

Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes

Renseigner ses interlocuteurs

Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser

Utiliser Internet/Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires

Maîtriser la terminologie médicale spécifique au laboratoire

Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel

Relations fonctionnelles

Personnel médical et paramédical des unités de soins de l’établissement et du GCS

Bureau des entrées

Autres secrétariats médicaux

Etablissement extérieure (MGEN, AURAL, laboratoires privés)

Médecins prescripteurs externes

Prestataires extérieurs (Laboratoires sous-traitants, fournisseurs, EFS)

Conditions de travail

Travail en semaine, amplitude horaire de 8h00 à 16h30

35h hebdomadaire. Définition du poste