Adjoint(e) administratif(ve) au tribunal judiciaire de fort-de-france

Vos missions en quelques mots



5 postes vacants

Corps / Grade : Adjoint administratif
Domaine fonctionnel RMFP : Secrétaire-assistant-chargé de relation et de service au public
Emploi-référence RMFP : Secrétaire, agent d'accueil, orientation
Groupe IFSE : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.



Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'adjoint administratif exerce ses missions au sein de la juridiction.

Vos interlocuteurs métiers

L'adjoint(e) administratif(ve) est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocat, huissier).




Profil recherché



Connaissances

Circuits administratifs

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Outils de communication

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être

Faire preuve de discrétion professionnelle et avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation, réactivité, vigilance, rigueur et faire preuve d'initiative, de capacité d'adaptation et de discrétion



Savoir-faire

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies




Localisation



Localisation : 35 boulevard du général de gaulle 97200 Fort de France
* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut




Éléments de candidature





Documents à transmettre



Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire




Personnes à contacter

* Arnaud BRIAND, directeur de greffe
* Nathalie DRUJON, directrice de greffe-adjointe