SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants : · Comptabilité & Finance · Assistanat & Office · Audit & Expertise Comptable · Supply chain & Achat · ADV & Relation client · RH & Juridique · Ingénierie & Technique SKILLS est un cabinet de recrutement reconnu, spécialisé dans l’accompagnement des entreprises et des talents à travers plusieurs expertises métiers. Dans le cadre du développement de l’activité de l’un de nos clients basé à Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) en CDI au sein de la division Assistanat & Office. Le poste est proposé avec une rémunération comprise entre 34 000 € et 38 000 € bruts annuels selon profil et expérience. Au sein d’un environnement structuré et exigeant, vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative, comptable et opérationnelle de l’activité. Vous interviendrez en lien direct avec les équipes internes afin d’assurer le bon suivi des dossiers et la fiabilité des process administratifs. - Assurer la gestion comptable courante et le suivi administratif des opérations - Gérer la facturation des mensualités sur Excel, avec une transition progressive vers un nouvel outil métier - Participer au suivi et à la gestion des éléments RH : variables, dossiers administratifs, suivi des absences et documents du personnel - Constituer et assurer le suivi des dossiers d’appels d’offres publics - Veiller à la conformité administrative des réponses aux marchés publics et au respect des délais - Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord administratifs - Organiser, classer et archiver les documents techniques et administratifs - Gérer les échanges avec les partenaires, prestataires et interlocuteurs externes - Participer à l’amélioration continue des procédures internes Ce poste offre l’opportunité d’intégrer une entreprise à taille humaine, en pleine évolution, où polyvalence, rigueur et sens de l’organisation seront pleinement valorisés. Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste d’assistanat administratif et technique incluant des missions comptables, RH et de gestion d’appels d’offres. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer des sujets variés dans un environnement exigeant. Une connaissance des marchés publics est impérative pour réussir sur ce poste, notamment dans le cadre de la constitution et du suivi des dossiers d’appels d’offres. Vous maîtrisez les contraintes administratives liées aux procédures et savez travailler avec précision dans le respect des délais. - Expérience confirmée en gestion comptable et suivi administratif - Maîtrise de la facturation et des outils Excel - Capacité à accompagner une transition vers un nouvel outil de gestion - Bonne connaissance de la gestion administrative RH - Maîtrise des procédures liées aux appels d’offres et aux marchés publics - Excellentes capacités d’organisation et de priorisation - Qualités rédactionnelles et sens du détail - Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs - Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité La maîtrise d’un environnement PME ou de prestations de services sera appréciée. Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique offrant un cadre de travail stable, polyvalent et responsabilisant.
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