Secrétaire de direction / référent rh de proximité h/f

RESPONSABILITÉS :

Service :

AppuiSolidarités - Service Mineurs Non Accompagnés 68

Vos missions :

1. Secrétariat de direction (50 %) :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'équipe de direction (Directrice adjointe, Directeur, Directeur de secteur,).
- Gérer le courrier, les agendas, les convocations et la logistique des réunions.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.
- Participer au suivi administratif des services (tenue des registres, archivage, statistiques, extractions de données en vue des rapports d'activité et bilans).
- Assurer la circulation fluide de l'information au sein des services et auprès de la direction.
- Soutien de la direction dans le traitement des tâches administratives (traitement des facturations des prestataires, traitement de la facturation auprès du financeur etc..).

2. Référent(e) RH de proximité (50 %)

- Être un relais RH local entre la direction, les équipes et les services supports du Pôle social.
- Gérer le suivi administratif du personnel : création et mise à jour des dossiers salariés, DPAE, suivi des arrêts maladie, des congés, médecine du travail, changements d'échelons, soldes de tout compte.
- Participer à la campagne des entretiens professionnels et d'évaluation, à la collecte des besoins de formation et à la mise à jour des fiches de poste.
- Assurer la diffusion et la gestion des offres d'emploi (publication, suivi des candidatures, retours).
- Participer à la collecte et la transmission des indicateurs RH et d'activité du service.
- Veiller à la bonne application des procédures RH, dans le respect des accords NEXEM et de la législation en vigueur.
- Être un appui opérationnel dans la communication interne et la coordination des événements institutionnels.

Rythme de travail :

- Journée
- Semaine

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat de direction ou ressources humaines.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire au sein du secteur social ou médico-social serait un atout.

Compétences techniques :

- Très bonne maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Excel indispensable).
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable.
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement social ou médico-social.
- Bonnes notions en gestion administrative et RH (contrats, suivi de paie, formations, etc.).
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité absolue.

Qualités attendues :

- Organisation, méthode et priorisation des tâches.
- Esprit d'équipe, diplomatie et sens relationnel développé.
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer les urgences.
- Goût pour la polyvalence et le travail transversal.
- Esprit d'initiative, pédagogie et sens du service.

Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.