Notre équipejuridique immobilierrecherche son(sa) futur(e) Assistant gestion des baux commerciauxH/F en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.
Au sein d'une équipe de4personnes, votre rôle estd'apporter un support administratif, organisationnel et logistique à la gestion du parc immobilier des 650 centres en location sous le statut des baux commerciaux.
A ce titre, vos missions seront notamment :
Supportà la gestion du parc immobilier
Centraliser les demandesinternes et externes, assurer leur suivi etla bonnetransmission au service juridique immobilier.
Rédiger la correspondance simple à destination des bailleurs/gestionnaires/syndics : cas d'acquisitions de centres, EDL entrée/sortie, etc.
Assurer le suivi avec les agents immobiliers de vente de droit au bail
Coordonner les rendez-vous de pré-états des lieux et les états des lieux d'entrée et de sortie
Récupérer les Dépôts de Garantie (DG) auprès des bailleurs/gestionnaires
Supportadministratifdivers
Assurer le classement et l'archivagedématérialiséde tous les documents (baux, annexes et les correspondances).
Participer à la tenue de la base de données du parc (LeaseEagle) concernant les baux/renouvellements et assurer leur mise à jour, en ce compris les coordonnées des bailleurs/gestionnaires/syndics, les loyers, indices et résiliations).
Participation aux déclarations annuelles diverses (loyers, assurances)
Gestion du courrier :réception et envoi
Gestion des assurances
Lien avec les courtiers pour les demandes desouscription et résiliation des assurances : assurance des centres(locaux et leur responsabilité civile), assurance lors dedéplacements ou manifestations diverses (congrès, journées techniques, etc.)
Résilier les contrats d'assurance lors d'acquisitions de sociétés et produire un tableau de synthèse des résiliations.
Information importante : Déménagement du Siège prévu en novembre 2025 à Saint-Ouen/ Paris 17 (ligne 14, Saint-Ouen et ligne 13, Porte de Saint-Ouen)
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l'organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d'autres missions en lien avec sa qualification.
Vous êtes diplômé(e) d'unBTS/IUTen gestion locative immobilièreouprofessions immobilières.
Vous avez au moins 2/3ans d'expérience sur un poste similairedans un environnementretail.
De bonnes connaissances engestion des bauxcommerciaux sont indispensables sur ce poste.
Vous avez une solide maitriseduPack office (Word, Excel, Power point)
Vous avez une bonne maitrise delogiciels de gestion des baux.
Vousêtes organisé(e), rigoureux(se)et autonome.
Vous êtesreconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle.
Un bon niveau d'anglaisécrit est un plus.
Audika s'engage en faveur de la diversité et du handicap et à ce titre étudie toutes les candidatures à niveau d'exigence égal.
Les avantages à nous rejoindre :
Du télétravail possible 2 jours / semaine ;
Une mutuelle prise en chargeà100% ;
Une carte titres restaurant prise en charge à 50 % par l'entreprise ;
Une prime de participation selon les accords en vigueur ;
Un Comité Social et Economique avec des réductions avantageuses chez ses partenaires ;
Des locaux tout neufs proposant une multitude de services (service de restauration, service de conciergerie, espace fitness et bien être, etc.) !
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
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