En tant que Chargé(e) des Services Généraux, vous assurez un service de qualité auprès des occupants de l'immeuble dans les domaines liés à la gestion des espaces, à l'organisation logistique, à la maintenance de premier niveau et au bien-être des collaborateurs.
Dans le cadre de la réintégration de notre site situé au 189 boulevard Malesherbes, certaines missions décrites ci-dessous seront amenées à être déployées progressivement ou réalisées uniquement lors de cette phase de réinstallation et d'exploitation du site.
Lieu de travail
Le lieu de travail actuel sera situé au :
35 rue d'Alsace - Levallois-Perret
Cette localisation est temporaire pour une durée estimée à 16 mois, correspondant à la période de travaux de notre site principal situé au :
189 boulevard Malesherbes - Paris 17e
Dans le cadre du poste, des déplacements réguliers seront à prévoir entre les deux sites, à raison de deux navettes par semaine entre Levallois-Perret et Paris 17e (environ 10 minutes de trajet en transport ou à pied selon l'itinéraire emprunté).
Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené à assurer :
Gestion du bâtiment :
- Réaliser des rondes régulières afin de contrôler l'état général des locaux (murs, moquettes, équipements, mobilier, etc.)
- Assurer un reporting hebdomadaire et proposer les actions correctives nécessaires
- Accueillir les nouveaux arrivants, visiteurs et prestataires extérieurs
- Effectuer les petits dépannages et travaux de maintenance de premier niveau : serrurerie, plomberie, remplacement d'ampoules, réparation de mobilier et petit matériel
- Assurer le suivi des interventions, dépannages et opérations de maintenance réalisées par les prestataires externes
- Gérer les opérations de recyclage (piles, papier, déchets alimentaires, etc.) et assurer un reporting trimestriel
- Organiser les enlèvements (archives, bennes), les courses et diverses manutentions
Gestion administrative :
- Suivre les commandes de fournitures, consommables, imprimés et petits matériels
- Gérer les imprimés administratifs (contrats, conditions générales, enveloppes logotées, tampons, etc.)
- Assurer la gestion des stocks : inventaires annuels, suivi des niveaux de stock, mise à jour des tableaux de suivi sous Excel
- Préparer les enlèvements dans le cadre des opérations de recyclage
- Assurer la gestion des archives : traitement des demandes, classement des dossiers, respect des procédures d'archivage
Sécurité et sûreté :
- Réaliser des rondes de prévention des risques et sensibiliser les collaborateurs aux règles de sécurité
- Participer aux actions d'évacuation et intervenir en cas d'alerte incendie
- Assurer l'activation et la désactivation des têtes de détection incendie (DI)
- Effectuer un reporting régulier des actions de prévention et des incidents
- Maintenance et aménagement des espaces
- Participer aux déménagements et réaménagements des espaces de travail
- Contribuer à l'organisation des événements internes : préparation des salles de réunion, installation des espaces événementiels, logistique associée
Bien-être des occupants :
- Assurer un suivi mensuel des demandes adressées aux Services Généraux
- Mettre en œuvre des actions visant à améliorer le confort et les conditions de travail des occupants
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