Assistant administratif et commercial h/f

L'agence Partnaire Tertiaire à Orléans recherche pour son client, société à taille humaine et spécialisée dans le secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif et commercial (H/F). Il s'agit d'une mission de 6 mois minimum, poste à pourvoir sur St Cyr en Val. Rattaché à la responsable ADV, vous assurez le support administratif et commercial du service ADV : - Gestion du standard téléphonique en français et en anglais : accueil des interlocuteurs, filtrage des appels, orientation vers les services concernés et gestion des sollicitations externes (démarchage, fournisseurs, cabinets, prestataires) - Organisation et coordination des visites clients : envois invitations, réservation des taxis, hôtels, billets de train et d'avion, coordination avec les équipes commerciales - Préparation de l'accueil sur site : mise en place des salles de réunion, vérification du matériel et organisation des plateaux repas - Coordination et suivi des inspections réalisées par les organismes de certification - Saisie et mise à jour de données sur Excel et Word - Saisie de factures et gestion de la refacturation, en lien avec les services concernés - Préparation et expédition de matériel marketing Vous travaillez 4,5 jours par semaine du lundi au vendredi matin, pour un week-end de 2.5 jours 2000 - 2250