Avant d'aller plus loin, vous devez savoir ceci :
Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3ème année consécutive ! Et si vous nous rejoigniez ?
Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable.
Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l'innovation, les économies d'énergie ou améliorons leur performance financière.
Suite à un démarrage client, notre pôle Efficience recrute pour son bureau lyonnais, un.e Assistant.e Administratif BPO confirmé.e en charge de la gestion externalisée de la Formation H/F, en CDI à pourvoir dès que possible.
Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d'aides et d'optimisation et perçoit une rémunération au succès.
A ce poste, vous êtes responsable (depuis notre agence) de la gestion de toute la partie administrative de l'activité Formation du client.
A ce titre :
-Vous assurez le suivi et la plannification des agendas entre formateur(s) et participant(s)
-Vous contrôlez la conformité des pièces administratives et accompagnez la signature des conventions auprès des organismes de formation
-Vous assurez la relation avec l'OPCO du client
-Vous gérez la partie administrative de l'activité (convocations, relances, reports, recueil des feuilles d'émargement...)
-Vous organisez la partie logistique (repas, réservation de salles ou d'hôtels...)
-Vous êtes garant.e du bon déroulement des activités, qui visent à soulager les équipes internes du client
- Vous êtes en mesure de piloter l'activité en autonomie et faire des retours détaillés au client sur l'avancement de l'organisation des formations
La partie facturation sera quant à elle traitée directement par la comptabilité.
Vous rejoignez une équipe de 3 autres gestionnaires plus juniors, et êtes à l'aise avec un management majoritairement à distance, (Lydia la manager d'équipe, travaillant sur Nantes).
A vous de jouer !
Si vous êtes issu.e d'une formation supérieure et que :
-Vous disposez d'une première expérience post-étude - CDD/CDI - d'au moins une année en gestion de la formation ou RH généraliste (contenant des missions de gestion de formation*)
-Vous maitrisez le pack Office, Excel et Outlook, et avez une appétence sur la gestion et l'analyse de données chiffrées
-Vous êtes à l'aise sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, visio...) et savez représenter votre entreprise
-Votre communication orale et écrite est excellente
-Vous êtes autonome, fiable et savez travailler avec rigueur et sens de l'organisation
-Vous savez respecter les délais
-Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'agilité et respectez la confidentialité des dossiers traités
Les expériences sur des fonctions similaires (en centre de formation, RH/ADP, ou organisme de formation) seront particulièrement appréciées.
(Nous vous invitons à consulter l'offre directement sur notre site pour plus d'informations sur les conditions de travail et la rémunération.)
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