Le service relations publiques et protocole accompagne les élus et agents de la collectivité au quotidien dans l’exercice de leurs fonctions en mettant à leur disposition les moyens nécessaires et assure un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou évènements liés aux nouveaux projets régionaux.
Missions principales du poste :
* Assurer le bon déroulement des manifestations se déroulant dans les espaces de la Région ainsi qu'en extérieur
* Montage/Démontage de manifestations liées aux déplacements du président
* Effectuer la maintenance et l'entretien du matériel
* Suivre la planification des manifestations en y intégrant le matériel, les besoins et les agents
* Suivre l'acquisition du matériel audiovisuel et lié à l'événementiel
Les responsabilités liées à la fonction :
En sa qualité de Technicien Audiovisuel, il assure la remise en état du matériel audiovisuel et de son bon fonctionnement. Il est chargé du bon fonctionnement des salles de Caen et de la salle de l'AD Normandie ainsi que des assemblées plénières se déroulant sur 3 villes différentes : Rouen, Caen et Le Havre. Il assiste au repérage des manifestations, assure le montage et le bon déroulement des manifestations liées à la présence du Président et Vice-Présidents.
Activités attendues sur le poste :
Evènementiel
* Planifier, anticiper et coordonner le travail de l'équipe évènementielle pour les manifestations internes et externes en lien avec le responsable de pôle et le service relations publiques de Caen
* Coordonner le montage/démontage et permanence technique des manifestations pilotées par le service Protocole :
o Repérer les lieux et évaluer les besoins des évènements à venir
o Proposer une scénographie adaptée aux événements
* Être présent lors de manifestation et le cas échéant gérer les dysfonctionnements
* Participer aux rencontres avec les partenaires afin de définir les besoins
* Préparer et installer le matériel dans les salles de réunion
* Assurer une prestation audio, vidéo et lumière lors de manifestations
* Câblage et démontage
* Montage d'un plan feu
Régisseur bâtiments régionaux
* Être le référent technique audiovisuel de la collectivité sur le site de Caen.
* Participer à la conception et mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite d’une manifestation
* Assurer l'organisation, l'installation de matériel et le fonctionnement technique
* Assurer la réalisation audiovisuelle en direct des différentes manifestations (internet, duplex Visio, streaming)
* Suivre le déroulement des débats, réunions, colloques et assurer la gestion des interventions techniques (enregistrements individuels, votes électroniques,
prise de parole, traduction, diffusion de médias) et réaliser l'assemblage, le traitement et le montage des vidéos réalisées
* Préparer la salle, rangement, installation du matériel requis (chevalets, casques), ouverture et vérification des issues
Maintenance / Matériel
* Proposer l'achat du nouveau matériel et/ou l'optimisation du matériel existant
* Assurer la maintenance du matériel audiovisuel de la régie et de l'évènementiel
* Procéder à l'entretien et la vérification du matériel évènementiel
* Communiquer chaque 25 du mois l'état des heures effectuées le mois en cours et les frais correspondants
* Accueil les entreprises et les intermittents de spectacle le jour des évènements
* Maitriser le matériel audiovisuel : mélangeur, streamer, camera, réseau DMX, matrice, console de mixage numérique, DBX, système Multicam, jeu d'orgue.
* Utiliser les systèmes SENNHEISER ET DBX (régie).
* Connaitre les systèmes audiovisuels et informatiques des régies
* Connaitre les règles de sécurité en ERP, sur voie publique, liée à l'installation de matériels
* Prendre en main et adapter les régies des espaces prêtés ou empruntés
* Utiliser les systèmes audiovisuels et informatiques de la Régie de la salle Guillaume et de l'Auditorium, puis des différentes salles.
* Appliquer les procédures réglementaires et spécifiques applicables au traitement des dossiers (administratives, juridiques et financières).
* Appliquer les règles de circulation des informations internes et externes et appliquer les procédures internes fixées pour faciliter la liquidation du dossier.
* Coordonner, anticiper, organiser le travail en collaboration avec les équipes des autres unités.
* Capacité de décision
* Savoir coordonner le travail lors des événements.
* Organisation, rigueur et méthode
* Polyvalent, Savoir Anticiper et Autonomie
* Connaitre l'organisation de l’institution et ses circuits administratifs, ainsi que la répartition des attributions
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