L'établissement est un lieu de vie qui accompagne des personnes en situation de handicap sur trois types de parcours : polyhandicap et maladies neurodégénératives, troubles du spectre de l'autisme et psychoses chroniques. Il comprend 100 lits en établissements de santé en psychiatrie (ESAP) et en maison d'accueil spécialisée (MAS).
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de l'établissement, vous serez responsable de la paie et de l'administration du personnel pour une population de 150 salariés environ soit 300 bulletins de paie environ par mois en comptant les nombreux CDD de courte durée, spécificité propre à notre secteur d'activité.
Il s'agira notamment de :
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les DPAE, contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, DSN évènementielles, assurer les affiliations à la mutuelle.
- Assurer un suivi des plannings en lien avec les chefs de service et gérer les incidences
- Informer et conseiller les chefs de service sur les contraintes réglementaires relatives à l'administration du personnel et à la gestion des temps et des activités
- Elaborer les bulletins de paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage...)
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail
- Tenir à jour les dossiers administratifs des salariés
- Veiller au respect de l'application des règles légales et conventionnelles, ainsi que des procédures internes
- Organiser une permanence auprès salariés pour répondre à leurs questions
- Suivre la gestion des contrats d'intérim
- Réaliser le suivi des accidents de travail
- Faire remonter les données sociales (formation, AT, suivi médecine du travail...) au niveau du siège et participer à l'élaboration du bilan social du site
Profil :
- Formation bac +2/3 en gestion ressources humaines / paie et administration du personnel
- Expérience solide en gestion administrative du personnel, sur une fonction autonome
- Connaissance des obligations légales liées à la gestion du personnel
- Qualités d'organisation, de méthode et de rigueur
- Disponibilité et sens du service à l'égard des salariés comme de l'encadrement
- Pratique aisée des logiciels métier en paie et gestion des temps (GTA)
- Maîtrise Excel
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de soin, un lieu de vie, un lieu de sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend 38 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie.
https://www.johnbost.org/pavillon/esap-mas-la-rencontre/
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