Assistant(e) de formation en alternance h/f

Dans le cadre du développement de l’organisme de formation nous recherchons: Un Assistant de Formation en alternance.

Vous contribuez à l’organisation, la gestion et le suivi des différentes actions de professionnalisation sur le plan administratif et logistique sous la supervision du responsable de formation.

Vous participez également à la coordination entre les différents services support et l’équipe pédagogique dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification.

Vos missions en détail: en accompagnement du responsable de formation

* Assurer le suivi administratif et logistique courant du centre de formation dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification.
* Préparer et transmettre aux différents interlocuteurs l’ensemble des documents (administratifs et pédagogiques) en relation avec les actions de formation.
* Réaliser la mise à jour des différents supports de communication (site internet, catalogue formation, réseaux sociaux…)
* Participer au recueil et à l’analyse des besoins des différents clients internes et externes.
* Contribuer à l’organisation et à la coordination des dispositifs de formation (Dossier rémunération stagiaires, saisie des heures de formation, bilan pédagogique…)
* Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan.
* Etablir et faire le suivi des devis et des factures.
* Accompagner et réaliser le suivi des candidats post-formation.
* Aider au recrutement des profils (candidats, intervenants) pour les actions de formation professionnelles.
* Contribuer au développement du réseau des partenaires emploi (Adhérents, employeurs, mission locale, Région AURA, France Travail, SIAE, Pôle insertion du Conseil départemental…)
* Participer ponctuellement à des événements autour de la formation, l’insertion et l’emploi
* Déplacements ponctuels au niveau régional

Nos petits + qui font plaisir

* Horaire de journée 35h du lundi au vendredi, réparties selon le rythme d’alternance (télétravail envisageable)
* Poste basé à St Etienne à 5 min du tram (arrêt Hôtel de Ville)
* Intégration progressive, accompagnement individualisé et formation aux outils
* Collaboration avec différents services (communication, RH, Qualité/prévention, administratif)
* Travail en autonomie, dans une ambiance collaborative, tout en vous appuyant sur le responsable formation.
* La prise d’initiatives est encouragée au sein d’une équipe de proximité
* Espace convivial partagé avec d’autres partenaires

Parlons € !

* Rémunération légale selon le contrat d’apprentissage
* Prise en charge à 50% de votre abonnement transports en commun

les indispensables

SAVOIR ET SAVOIR FAIRE:

* Maitrise de la communication écrite
* Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, OUTLOOK, WORD, IA, WORDPRESS, FORMS…) et d’une manière générale aisance avec l’outil informatique (environnement Microsoft)
* Maitrise des outils de visio-conférence et réseaux sociaux
* Création d’outils de travail (tableau de bord, rétro planning…)

SAVOIR-ETRE :

* Rigueur et méthode de travail
* Autonomie et esprit d’initiative
* Réactivité et sens de l’organisation
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Aisance relationnelle

CAMPUS ADOM est un organisme de formation dont la vocation est de former des professionnels aux métiers du maintien à domicile des personnes dépendantes, des personnes à la recherche d’un emploi durable dans le secteur des services à la personne.

CAMPUS ADOM s’appuie sur un réseau d’experts en activité, issus des métiers des services à la personne avec une expérience professionnelle significative.

Fort de cette expertise professionnelle et de nos relations privilégiées avec les partenaires historiques du territoire, l’équipe de CAMPUS ADOM s’engage quotidiennement à :

* ACCOMPAGNER les apprenants dans leur montée en compétences
* ANTICIPER les évolutions des métiers du service à la personne
* INNOVER en permanence pour répondre aux besoins
* Promouvoir la BIENVEILLANCE